Приказ Министерства труда и социальной защиты РК от 15.10.2014 N 2039 "Об организации обеспечения реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности Министерства труда и социальной защиты Республики Коми"



МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ

ПРИКАЗ
от 15 октября 2014 г. № 2039

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ ГРАЖДАН
И ОРГАНИЗАЦИЙ НА ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ

В целях обеспечения реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности Министерства труда и социальной защиты Республики Коми (далее - Министерство), а также осуществления единой информационной политики, всестороннего и оперативного освещения деятельности Министерства, его территориальных органов, координацию и контроль за деятельностью которых осуществляет Министерство, и государственных учреждений Республики Коми, в отношении которых Министерство исполняет функции и полномочия учредителя государственных учреждений Республики Коми, приказываю:
1. Определить официальное информационное представительство Министерства в сети Интернет (http://www.agentsoc.rkomi.ru/) официальным Интернет-сайтом Министерства.
2. Информационное наполнение и сопровождение официального Интернет-сайта Министерства осуществлять в соответствии с Порядком, установленным в Приложении № 1.
3. Предоставление материалов для размещения на официальном Интернет-сайте Министерства осуществлять в соответствии с Порядком, установленным в Приложении № 2.
4. Назначить уполномоченными лицами Министерства, ответственными за информационное наполнение и сопровождение Интернет-сайта Министерства (далее - уполномоченные лица Министерства), Лобанову И.В. - главного специалиста-эксперта информационно-аналитического отдела и Силантьева П.А. - главного специалиста-эксперта отдела автоматизации.
5. Начальникам и специалистам структурных подразделений Министерства принимать участие в осуществлении информационной деятельности в соответствии с Приложением № 3.
6. Государственным учреждениям Республики Коми, в отношении которых Министерство исполняет функции и полномочия учредителя, осуществлять информационную деятельность в Порядке, установленном в Приложении № 4.
7. Приказ Агентства Республики Коми по социальному развитию от 27 августа 2010 г. № 2074 "Об организации обеспечения реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности Агентства Республики Коми по социальному развитию" считать утратившим силу.
8. Настоящий Приказ вступает в силу с момента его подписания.
9. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Министр
И.СЕМЯШКИН





Приложение № 1
к Приказу
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Коми
от 15 октября 2014 г. № 2039

ПОРЯДОК
ИНФОРМАЦИОННОГО НАПОЛНЕНИЯ И СОПРОВОЖДЕНИЯ
ОФИЦИАЛЬНОГО ИНТЕРНЕТ-САЙТА МИНИСТЕРСТВА ТРУДА
И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ

1. Настоящий Порядок определяет систему информационного наполнения и сопровождения официального Интернет-сайта Министерства труда и социальной защиты Республики Коми (далее - Интернет-сайт).
2. Интернет-сайт входит в структуру официального Интернет-портала Республики Коми (далее - Интернет-портал).
Интернет-сайт представляет собой электронную страницу общего пользования, размещенную в сети Интернет и содержащую информацию о Министерстве труда и социальной защиты Республики Коми (далее - Министерство) как органе государственной власти Республики Коми, его структуре, функциях и полномочиях.
3. Перечень информации о деятельности Министерства, размещаемой на Интернет-сайте, и периодичность обновления данной информации.
3.1. Общая информация о Министерстве:
а) наименование Министерства, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов справочных служб - поддерживается в актуальном состоянии;
б) сведения о полномочиях Министерства, задачах и функциях структурных подразделений, а также перечень нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия, задачи и функции - поддерживается в актуальном состоянии, обновляется в течение 5 рабочих дней со дня принятия соответствующих нормативных правовых актов, в том числе о внесении в них изменений;
в) структура Министерства, его территориальных органов (далее - территориальные органы), государственных учреждений Республики Коми, в отношении которых Министерство исполняет функции и полномочия учредителя государственных учреждений Республики Коми (далее - государственные учреждения), коллегиальных органов - обновляется в течение 5 рабочих дней со дня утверждения либо изменения структуры;
г) сведения о руководителях Министерства, его структурных подразделений, территориальных органов, руководителях государственных учреждений (фамилии, имена, отчества, а также при согласии указанных лиц иные сведения о них) - поддерживается в актуальном состоянии, обновляется в течение 3 рабочих дней со дня назначения;
д) перечень территориальных органов, сведения об их задачах и функциях, а также почтовые адреса, адреса электронной почты (при наличии), номера телефонов справочных служб территориальных органов - поддерживается в актуальном состоянии, обновляется в течение 5 рабочих дней со дня принятия правового акта о создании территориального органа, включая внесение в них изменений;
е) перечень государственных учреждений, сведения об их задачах и функциях, а также почтовые адреса, адреса электронной почты (при наличии), номера телефонов справочных служб государственных учреждений - поддерживается в актуальном состоянии, обновляется в течение 5 рабочих дней со дня принятия правового акта о создании государственного учреждения, включая внесение в них изменений;
ж) перечень информационных систем, банков данных, реестров, регистров, находящихся в ведении Министерства, территориальных органов и государственных учреждений - поддерживается в актуальном состоянии.
3.2. Информация о нормотворческой деятельности Министерства:
а) нормативные правовые акты, подготовленные Министерством, включая сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу - обновляется в течение 5 рабочих дней со дня вступления в силу;
б) сведения о судебных постановлениях по делам о признании недействующими нормативных правовых актов Министерства - обновляется в течение 5 рабочих дней со дня поступления судебного постановления в Министерство;
в) административные регламенты и стандарты государственных услуг - обновляется в течение 5 рабочих дней со дня вступления в силу;
г) проекты административных регламентов, разработанные Министерством - обновляется в сроки, установленные постановлением Правительства Республики Коми от 29.11.2011 № 532 "О разработке и утверждении административных регламентов";
д) установленные формы обращений, заявлений и иных документов, принимаемых Министерством к рассмотрению в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами - поддерживается в актуальном состоянии, обновляется в течение 5 рабочих дней со дня утверждения;
е) сведения о порядке обжалования нормативных правовых актов и иных решений, принятых Министерством, территориальными органами - поддерживается в актуальном состоянии;
ж) информация по проектам нормативных правовых актов Республики Коми, подготовленным Министерством, результатам их общественного обсуждения, информация о результатах рассмотрения проектов нормативных правовых актов Республики Коми в соответствии с постановлением Правительства Республики Коми "О порядке раскрытия органами исполнительной власти Республики Коми, государственными органами Республики Коми, образованными Главой Республики Коми или Правительством Республики Коми, информации о подготовке проектов нормативных правовых актов Республики Коми и результатах их общественного обсуждения" - обновляется в сроки, установленные постановлением Правительства Республики Коми от 12.03.2013 № 60 "О порядке раскрытия органами исполнительной власти Республики Коми, государственными органами Республики Коми, образованными Главой Республики Коми или Правительством Республики Коми, информации о подготовке проектов нормативных правовых актов Республики Коми и результатах их общественного обсуждения".
3.3. Информация о текущей деятельности Министерства:
а) сведения о государственных услугах (функциях), предоставляемых (исполняемых) Министерством, территориальными органами и государственными учреждениями и порядке их предоставления (исполнения) - поддерживается в актуальном состоянии;
б) планы и показатели деятельности Министерства - обновляется в течение 5 рабочих дней со дня утверждения;
в) отчеты в Правительство Республики Коми об исполнении планов и показателей деятельности Министерства - обновляется в течение 5 рабочих дней со дня внесения в Правительство Республики Коми;
г) перечень государственных программ и программ Республики Коми, заказчиком или исполнителем которых является Министерство - поддерживается в актуальном состоянии;
д) основные сведения о результатах реализации государственных программ и программ Республики Коми, выполнении целевых показателей, об объеме затраченных на выполнение государственных программ и программ Республики Коми финансовых ресурсов, а также о результатах мониторинга реализации программных мероприятий - обновляется ежеквартально;
е) информационные и аналитические материалы (доклады, отчеты, обзоры информационного характера) о деятельности Министерства - поддерживается в актуальном состоянии;
ж) информация об участии Министерства в международном сотрудничестве - поддерживается в актуальном состоянии;
з) информация об официальных визитах и рабочих поездках руководителей Министерства, а также об официальных мероприятиях, организуемых Министерством и территориальными органами (заседания, встречи, брифинги, семинары, круглые столы и другие мероприятия), в частности, анонсы предстоящих официальных визитов и рабочих поездок, официальных мероприятий и их итоги - обновляется в течение 1 рабочего дня перед началом указанных мероприятий при анонсировании, в течение 3 рабочих дней после окончания указанных мероприятий при сообщении об итогах их проведения;
и) тексты официальных выступлений и заявлений министра труда и социальной защиты Республики Коми и его заместителей - обновляется в течение 1 рабочего дня после выступления;
к) информация о результатах проверок, проведенных Министерством и территориальными органами в пределах полномочий, а также о результатах проверок, проведенных в Министерстве, территориальных органах и государственных учреждениях - обновляется не позднее 5 рабочих дней со дня подписания актов проверок;
л) сведения о взаимодействии Министерства и территориальных органов с иными органами государственной власти Российской Федерации, государственными органами Республики Коми, общественными объединениями, политическими партиями, профессиональными союзами и другими организациями, в том числе международными, и соглашения о взаимодействии с указанными органами - обновляется в течение 5 рабочих дней после проведения мероприятия либо заключения соглашения о взаимодействии с указанными органами;
м) производная информация о детях, оставшихся без попечения родителей, и подлежащих устройству на воспитание в семьи граждан Российской Федерации - обновляется ежемесячно.
3.4. Статистическая информация о деятельности Министерства:
а) статистические данные и показатели, характеризующие состояние и динамику развития сферы деятельности, регулирование которой отнесено к полномочиям Министерства - обновляется ежеквартально;
б) сведения об использовании Министерством, территориальными органами и государственными учреждениями выделяемых бюджетных средств - обновляется ежеквартально.
3.5. Информация о координационных и совещательных органах, образованных Министерством и территориальными органами:
а) перечень координационных и совещательных органов, образованных Министерством и территориальными органами - обновляется в течение 5 рабочих дней после создания;
б) правовые акты, регулирующие вопросы создания и деятельности координационных и совещательных органов - обновляется в течение 5 рабочих дней после подписания правовых актов;
в) сведения о составе координационных и совещательных органов (фамилии, имена, отчества, должности руководителей и членов координационных и совещательных органов) - обновляется в течение 5 рабочих дней после издания правовых актов;
г) информация о заседаниях координационных и совещательных органов, в частности, анонсы заседаний координационных и совещательных органов - обновляется за 3 рабочих дня до заседания при анонсировании, размещение протокола заседания - в течение 5 рабочих дней после подписания протокола.
3.6. Информация о кадровом обеспечении Министерства:
а) порядок поступления граждан на государственную гражданскую службу - поддерживается в актуальном состоянии;
б) сведения о вакантных должностях государственной гражданской службы, имеющихся в Министерстве и территориальных органах - обновляется в течение 3 рабочих дней после опубликования в средствах массовой информации о начале конкурса на вакантную должность;
в) квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве и территориальных органах - обновляется в течение 3 рабочих дней после опубликования в средствах массовой информации о начале конкурса на вакантную должность;
г) условия и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы - условия конкурса размещаются за 21 день до проведения конкурса, результаты - в 7-дневный срок со дня завершения конкурса;
д) номера телефонов, адрес электронной почты, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей в Министерстве и территориальных органах - поддерживается в актуальном состоянии;
е) составы комиссий по организации и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве и территориальных органах - поддерживается в актуальном состоянии, обновляется в течение 5 рабочих дней после утверждения состава комиссии;
ж) порядок обжалования результатов конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве и территориальных органах - поддерживается в актуальном состоянии;
з) порядок работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Коми и урегулированию конфликта интересов, включая порядок подачи заявлений для рассмотрения на комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Коми и урегулированию конфликта интересов - обновляется в течение 5 рабочих дней после утверждения порядка;
и) информация о принимаемых мерах по противодействию коррупции в Министерстве, территориальных органах и государственных учреждениях - поддерживается в актуальном состоянии.
3.7. Информация о работе Министерства с обращениями граждан, организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления:
а) правовые акты, регулирующие вопросы работы с обращениями граждан, организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в Министерстве - обновляется в течение 5 рабочих дней со дня принятия акта;
б) порядок рассмотрения обращений граждан, организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - поддерживается в актуальном состоянии;
в) порядок и время приема граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - обновляется в течение 5 рабочих дней со дня утверждения порядка;
г) фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения или иного должностного лица Министерства, к полномочиям которых отнесены вопросы организации приема граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, обеспечения рассмотрения их сообщений, а также номер телефона, адрес электронной почты, по которому можно получить информацию справочного характера - обновляется в течение 5 рабочих дней после назначения;
д) обзоры обращений граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, а также обобщенная информация о результатах рассмотрения этих обращений и принятых мерах - обновляется ежеквартально.
4. Перечень информации о деятельности Министерства, размещаемой на Интернет-сайте, периодичность и сроки ее размещения, а также лица, ответственные за предоставление информации уполномоченным лицам Министерства, и сроки ее предоставления указаны в Приложении к настоящему Порядку.
5. На Интернет-сайте не допускается:
1) размещение сведений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, конфиденциальную информацию, а также составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;
2) размещение информационных материалов с нарушением настоящего Порядка;
3) использование Интернет-сайта для совершения действий, нарушающих законодательство;
4) размещение любых видов коммерческой рекламы.
6. Информационное наполнение и сопровождение Интернет-сайта осуществляются по согласованию с Главным администратором официального Интернет-портала Республики Коми (далее - Главный администратор) в порядке, установленном постановлением Правительства Республики Коми от 24.09.2007 № 222 "Об официальном Интернет-портале Республики Коми".
7. Информационное наполнение и сопровождение Интернет-сайта осуществляется уполномоченными лицами Министерства в пределах предоставленного им Главным администратором доступа к размещению информационных материалов.
8. Уполномоченное лицо Министерства направляет информацию, подготовленную для размещения на Интернет-сайте, Главному администратору для решения вопроса о размещении указанной информации на Интернет-портале и Интернет-сайте.
9. Информация, направленная для размещения на Интернет-портале, в случае, указанном в пункте 8 настоящего Порядка, предоставляется уполномоченным лицом Министерства Главному администратору на бумажном и электронном носителях в соответствии с порядком и предъявляемыми техническими требованиями, утвержденными постановлением Правительства Республики Коми от 24.09.2007 № 222 "Об официальном Интернет-портале Республики Коми".
10. Уполномоченные лица Министерства несут ответственность за достоверность, объективность, актуальность и своевременность информационного наполнения и сопровождения Интернет-сайта.
11. Начальники структурных подразделений Министерства, ответственные за предоставление информации, предназначенной для размещения на Интернет-сайте, несут ответственность за достоверность, полноту сведений и своевременность ее обновления.
12. В случае невозможности обновления информации в сроки, предусмотренные пунктом 3 настоящего Порядка, в результате неисправности технологических и/или программных средств в месте размещения уполномоченных лиц Министерства или Главного администратора, срок обновления переносится на время, необходимое для устранения неисправностей. Уполномоченные лица Министерства информируют о нарушении сроков министра труда и социальной защиты Республики Коми и Главного администратора в течение 1 рабочего дня с момента выявления невозможности обновления информации.





Приложение
к Порядку
информационного наполнения
и сопровождения Интернет-сайта

ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА, РАЗМЕЩАЕМОЙ
НА ИНТЕРНЕТ-САЙТЕ, ПЕРИОДИЧНОСТЬ И СРОКИ ЕЕ РАЗМЕЩЕНИЯ,
ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ УПОЛНОМОЧЕННЫЕ
ЛИЦА МИНИСТЕРСТВА И СРОКИ ЕЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

№ п/п
Содержание информации
Периодичность размещения
Предоставление информации уполномоченным лицам Министерства
Срок размещения представленной информации на Интернет-сайте
Ответственные за предоставление информации
Сроки предоставления информации
1. Общая информация о Министерстве
1.1.
Наименование Министерства, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов справочных служб
поддерживается в актуальном состоянии
отдел организационной работы - Шпис Г.Е.
в течение 2 рабочих дней после изменений
в течение 1 рабочего дня
1.2.
Сведения о полномочиях Министерства, задачах и функциях структурных подразделений, а также перечень нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия, задачи и функции
поддерживается в актуальном состоянии, обновляется в течение 5 рабочих дней со дня принятия соответствующих нормативных правовых актов, в т.ч. о внесении в них изменений
отдел анализа и развития законодательства в сфере социальной защиты населения - Нихельман И.М.;
отдел кадровой работы - Иванишина О.В.
в течение 5 рабочих дней после принятия соответствующих нормативных правовых актов, в том числе о внесении в них изменений
в течение 2 рабочих дней
1.3.
Структура Министерства, территориальных органов, государственных учреждений и коллегиальных органов
в течение 5 рабочих дней со дня утверждения либо изменения структуры
отдел кадровой работы - Иванишина О.В.
в течение 3 рабочих дней после изменений
в течение 2 рабочих дней
1.4.
Сведения о руководителях Министерства, его структурных подразделений, территориальных органов, руководителях учреждений (фамилии, имена, отчества, а также при согласии указанных лиц иные сведения о них)
поддерживается в актуальном состоянии, обновляется в течение 3 рабочих ней со дня назначения
отдел кадровой работы - Иванишина О.В.
в течение 2 рабочих дней после назначения
в течение 1 рабочего дня
1.5.
Перечень территориальных органов, сведения об их задачах и функциях, а также почтовые адреса, адреса электронной почты (при наличии), номера телефонов справочных служб территориальных органов
поддерживается в актуальном состоянии, обновляется в течение 5 рабочих дней со дня принятия правового акта о создании территориального органа, включая внесение в них изменений
отдел организации и координации деятельности по опеке и попечительству - Аверина К.Н.
в течение 3 рабочих дней после принятия правового акта
в течение 2 рабочих дней
1.6.
Перечень государственных учреждений, сведения об их задачах и функциях, а также почтовые адреса, адреса электронной почты (при наличии), номера телефонов справочных служб государственных учреждений
поддерживается в актуальном состоянии, обновляется в течение 5 рабочих дней со дня принятия правового акта о создании государственного учреждения, включая внесение в них изменений
отдел социального обслуживания населения - Жильцова Н.В.;
отдел по делам семьи и детства - Калинина Е.В.;
отдел стационарных учреждений - Фурман Е.А.
в течение 3 рабочих дней после принятия правового акта
в течение 2 рабочих дней
1.7.
Перечень информационных систем, банков данных, реестров, регистров, находящихся в ведении Министерства, территориальных органов и государственных учреждений
поддерживается в актуальном состоянии
начальники соответствующих отделов
в течение 3 рабочих дней после изменений
в течение 2 рабочих дней
2. Информация о нормотворческой деятельности Министерства
2.1.
Нормативные правовые акты, подготовленные Министерством, включая сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу
в течение 5 рабочих дней со дня вступления в силу
начальники отделов, ответственные за подготовку нормативных правовых актов
в течение 3 рабочих дней со дня вступления в силу нормативных правовых актов
в течение 2 рабочих дней
2.2.
Сведения о судебных постановлениях по делам о признании не действующими нормативных правовых актов Министерства
в течение 5 рабочих дней со дня поступления судебного постановления в Министерство
отдел анализа и развития законодательства в сфере социальной защиты населения - Нихельман И.М.
в течение 3 рабочих дней со дня поступления судебного постановления в Министерство
в течение 2 рабочих дней
2.3.
Административные регламенты и стандарты государственных услуг
в течение 5 рабочих дней со дня вступления в силу
начальники соответствующих отделов
в течение 3 рабочих дней со дня вступления в силу
в течение 2 рабочих дней
2.4.
Проекты административных регламентов, разработанные Министерством
в сроки, установленные постановлением Правительства Республики Коми от 29.11.2011 № 532
начальники соответствующих отделов
в течение 2 рабочих дней после подготовки проекта
в течение 2 рабочих дней
2.5.
Установленные формы обращений, заявлений и иных документов, принимаемых Министерством к рассмотрению в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами
поддерживается в актуальном состоянии, обновляется в течение 5 рабочих дней со дня утверждения
начальники соответствующих отделов
в течение 3 рабочих дней со дня утверждения
в течение 2 рабочих дней
2.6.
Сведения о порядке обжалования нормативных правовых актов и иных решений, принятых Министерством, территориальными органами
поддерживается в актуальном состоянии
отдел анализа и развития законодательства в сфере социальной защиты населения - Нихельман И.М.;
отдел организации и координации деятельности по опеке и попечительству - Аверина К.Н.
в течение 3 рабочих дней после изменений
в течение 2 рабочих дней
2.7.
Информация по проектам нормативных правовых актов Республики Коми, подготовленным Министерством, результатам их общественного обсуждения, информация о результатах рассмотрения проектов нормативных правовых актов Республики Коми в соответствии с постановлением Правительства Республики Коми "О порядке раскрытия органами исполнительной власти Республики Коми, государственными органами Республики Коми, образованными Главой Республики Коми или Правительством Республики Коми, информации о подготовке проектов нормативных правовых актов Республики Коми и результатах их общественного обсуждения"
обновляется в сроки, установленные постановлением Правительства Республики Коми от 12.03.2013 № 60 "О порядке раскрытия органами исполнительной власти Республики Коми, государственными органами Республики Коми, образованными Главой Республики Коми или Правительством Республики Коми, информации о подготовке проектов нормативных правовых актов Республики Коми и результатах их общественного обсуждения"
начальники соответствующих отделов
в течение 2 рабочих дней после подготовки проекта
в течение 2 рабочих дней
3. Информация о текущей деятельности Министерства
3.1.
Сведения о государственных услугах (функциях), предоставляемых (исполняемых) Министерством, территориальными органами и государственными учреждениями и порядке их предоставления (исполнения)
поддерживается в актуальном состоянии
информационно-аналитический отдел - Майкова Т.В.
в течение 3 рабочих дней со дня утверждения сведений и порядка
в течение 2 рабочих дней
3.2.
Планы и показатели деятельности Министерства
в течение 5 рабочих дней со дня утверждения
отдел организационной работы - Шпис Г.Е.;
отдел финансирования законодательства и госаппарата - Кропанев В.В.;
информационно-аналитический отдел - Майкова Т.В.
в течение 3 рабочих дней со дня утверждения
в течение 2 рабочих дней
3.3.
Отчеты в Правительство Республики Коми об исполнении планов и показателей деятельности Министерства
в течение 5 рабочих дней со дня внесения в Правительство Республики Коми
отдел организационной работы - Шпис Г.Е.;
отдел финансирования законодательства и госаппарата - Кропанев В.В.;
информационно-аналитический отдел - Майкова Т.В.
в течение 3 рабочих дней со дня внесения в Правительство Республики Коми
в течение 2 рабочих дней
3.4.
Перечень государственных программ и программ Республики Коми, заказчиком или исполнителем которых является Министерство
поддерживается в актуальном состоянии
отдел финансирования законодательства и госаппарата - Кропанев В.В.
в течение 3 рабочих дней после утверждения перечня
в течение 2 рабочих дней
3.5.
Основные сведения о результатах реализации государственных программ и программ Республики Коми, выполнении целевых показателей, об объеме затраченных на выполнение государственных программ и программ Республики Коми финансовых ресурсов, а также о результатах мониторинга реализации программных мероприятий
ежеквартально
начальники соответствующих отделов
в течение 3 рабочих дней после представления отчета по реализации программы
в течение 2 рабочих дней
3.6.
Информационные и аналитические материалы (доклады, отчеты, обзоры информационного характера) о деятельности Министерства
поддерживается в актуальном состоянии
начальники соответствующих отделов
в течение 3 рабочих дней после подписания
в течение 2 рабочих дней
3.7.
Информация об участии Министерства в международном сотрудничестве
поддерживается в актуальном состоянии
начальники соответствующих отделов
в течение 3 рабочих дней после соответствующих контактов
в течение 2 рабочих дней
3.8.
Информация об официальных визитах и рабочих поездках руководителей Министерства, а также об официальных мероприятиях, организуемых Министерством и территориальными органами (заседания, встречи, брифинги, семинары, круглые столы и другие мероприятия), в частности, анонсы предстоящих официальных визитов и рабочих поездок, официальных мероприятий и их итоги
в течение 1 рабочего дня перед началом указанных мероприятий при анонсировании, в течение 3 рабочих дней после окончания указанных мероприятий при сообщении об итогах их проведения
начальники соответствующих отделов
в течение 1 рабочего дня перед началом указанных мероприятий при анонсировании, в течение 2 рабочих дней после окончания указанных мероприятий при сообщении об итогах их проведения
в течение 1 рабочего дня перед началом указанных мероприятий при анонсировании, в течение 1 рабочего дня после окончания указанных мероприятий при сообщении об итогах их проведения
3.9.
Тексты официальных выступлений и заявлений министра труда и социальной защиты Республики Коми и его заместителей
в течение 1 рабочего дня после выступления
начальники соответствующих отделов
в день выступления
в течение 1 рабочего дня после выступления
3.10.
Информация о результатах проверок, проведенных Министерством и территориальными органами в пределах полномочий, а также о результатах проверок, проведенных в Министерстве, территориальных органах и государственных учреждениях
не позднее 5 рабочих дней со дня подписания актов проверок
начальники соответствующих отделов
не позднее 3 рабочих дней со дня подписания актов проверок
в течение 2 рабочих дней
3.11.
Сведения о взаимодействии Министерства и территориальных органов с иными органами государственной власти Российской Федерации, государственными органами Республики Коми, общественными объединениями, политическими партиями, профессиональными союзами и другими организациями, в том числе международными, и соглашения о взаимодействии с указанными органами
в течение 5 рабочих дней после проведения мероприятия либо заключения соглашения о взаимодействии с указанными органами
начальники соответствующих отделов
в течение 3 рабочих дней после проведения мероприятия либо заключения соглашения о взаимодействии с указанными органами
в течение 2 рабочих дней
3.12.
Производная информация о детях, оставшихся без попечения родителей, и подлежащих устройству на воспитание в семьи граждан Российской Федерации
ежемесячно
отдел организации и координации деятельности по опеке и попечительству - Аверина К.Н.
до 10 числа следующего месяца
в течение 3 рабочих дней
4. Статистическая информация о деятельности Министерства
4.1.
Статистические данные и показатели, характеризующие состояние и динамику сферы деятельности, регулирование которой отнесено к полномочиям Министерства
ежеквартально
информационно-аналитический отдел - Майкова Т.В.
до конца месяца, следующего за отчетным кварталом
в течение 2 рабочих дней
4.2.
Сведения об использовании Министерством, территориальными органами и государственными учреждениями выделяемых бюджетных средств
ежеквартально
отдел финансирования законодательства и госаппарата - Кропанев В.В.;
отдел финансирования государственных учреждений - Пахомова Г.И.
до конца месяца, следующего за отчетным кварталом
в течение 2 рабочих дней
5. Информация о координационных и совещательных органах, образованных Министерством и территориальными органами
5.1.
Перечень координационных и совещательных органов, образованных Министерством и территориальными органами
в течение 5 рабочих дней после создания
начальники соответствующих отделов
в течение 3 рабочих дней после создания
в течение 2 рабочих дней
5.2.
Правовые акты, регулирующие вопросы создания и деятельности координационных и совещательных органов
в течение 5 рабочих дней после подписания правовых актов
начальники соответствующих отделов
в течение 3 рабочих дней после подписания правовых актов
в течение 2 рабочих дней
5.3.
Сведения о составе координационных и совещательных органов (фамилии, имена, отчества, должности руководителей и членов координационных и совещательных органов)
в течение 5 рабочих дней после издания правовых актов
начальники соответствующих отделов
в течение 3 рабочих дней после издания правовых актов
в течение 2 рабочих дней
5.4.
Информация о заседаниях координационных и совещательных органов, в частности, анонсы заседаний координационных и совещательных органов Министерства
за 3 рабочих дня до заседания при анонсировании, размещение протокола заседания - в течение 5 рабочих дней после подписания протокола
начальники соответствующих отделов
за 2 рабочих дня до заседания при анонсировании, размещение протокола заседания - в течение 4 рабочих дней после подписания протокола
в течение 1 рабочего дня
6.1.
Порядок поступления граждан на государственную гражданскую службу
поддерживается в актуальном состоянии
отдел кадровой работы - Иванишина О.В.
в течение 2 рабочих дней после изменений
в течение 1 рабочего дня
6.2.
Сведения о вакантных должностях государственной гражданской службы, имеющихся в Министерстве и территориальных органах
в течение 3 рабочих дней после опубликования в средствах массовой информации о начале конкурса на вакантную должность
отдел кадровой работы - Иванишина О.В.
в течение 2 рабочих дней после опубликования информации о начале конкурса на вакантную должность
в течение 1 рабочего дня
6.3.
Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве и территориальных органах
в течение 3 рабочих дней после опубликования в средствах массовой информации о начале конкурса на вакантную должность
отдел кадровой работы - Иванишина О.В.
в течение 2 рабочих дней после опубликования информации о начале конкурса на вакантную должность
в течение 1 рабочего дня
6.4.
Условия и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы
условия конкурса размещаются за 21 день до проведения конкурса, результаты - в 7-дневный срок со дня завершения конкурса
отдел кадровой работы - Иванишина О.В.
условия конкурса - за 19 дней до проведения конкурса, результаты - в течение 5 дней после завершения конкурса
в течение 2 рабочих дней
6.5.
Номера телефонов, адрес электронной почты, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей в Министерстве и территориальных органах
поддерживается в актуальном состоянии
отдел кадровой работы - Иванишина О.В.
в течение 2 рабочих дней после изменений
в течение 1 рабочего дня
6.6.
Составы комиссий по организации и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве и территориальных органах
поддерживается в актуальном состоянии, обновляется в течение 5 дней после утверждения состава комиссии
отдел кадровой работы - Иванишина О.В.
в течение 3 рабочих дней после утверждения состава комиссии
в течение 2 рабочих дней
6.7.
Порядок обжалования результатов конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве и территориальных органах
поддерживается в актуальном состоянии
отдел кадровой работы - Иванишина О.В.
в течение 3 рабочих дней после утверждения порядка
в течение 2 рабочих дней
6.8.
Порядок работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Коми и урегулированию конфликта интересов, включая порядок подачи заявлений для рассмотрения на комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Коми и урегулированию конфликта интересов
в течение 5 рабочих дней после утверждения порядка
отдел кадровой работы - Иванишина О.В.
в течение 3 рабочих дней после утверждения порядка
в течение 2 рабочих дней
6.9.
Информация о принимаемых мерах по противодействию коррупции в Министерстве, территориальных органах и государственных учреждениях
поддерживается в актуальном состоянии
отдел кадровой работы - Иванишина О.В.
в течение 2 рабочих дней после подписания информации
в течение 1 рабочего дня
7. Информация о работе Министерства с обращениями граждан, организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления
7.1.
Правовые акты, регулирующие вопросы работы с обращениями граждан, организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в Министерстве
в течение 5 рабочих дней со дня принятия акта
отдел организационной работы - Шпис Г.Е.
в течение 3 рабочих дней после принятия акта
в течение 2 рабочих дней
7.2.
Порядок рассмотрения обращений граждан, организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления
поддерживается в актуальном состоянии
отдел организационной работы - Шпис Г.Е.
в течение 2 рабочих дней после изменений
в течение 1 рабочего дня
7.3.
Порядок и время приема граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления
в течение 5 рабочих дней со дня утверждения порядка
отдел организационной работы - Шпис Г.Е.
в течение 3 рабочих дней после утверждения порядка
в течение 2 рабочих дней
7.4.
Фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения или иного должностного лица Министерства, к полномочиям которых отнесены вопросы организации приема граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, обеспечения рассмотрения их сообщений, а также номер телефона, адрес электронной почты, по которому можно получить информацию справочного характера
в течение 5 рабочих дней после назначения
отдел организационной работы - Шпис Г.Е.
в течение 3 рабочих дней после назначения
в течение 2 рабочих дней
7.5.
Обзоры обращений граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, а также обобщенная информация о результатах рассмотрения этих обращений и принятых мерах
ежеквартально
отдел организационной работы - Шпис Г.Е.
до конца месяца, следующего за отчетным кварталом
в течение 2 рабочих дней





Приложение № 2
к Приказу
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Коми
от 15 октября 2014 г. № 2039

ПОРЯДОК
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И РАЗМЕЩЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
НА ОФИЦИАЛЬНОМ ИНТЕРНЕТ-САЙТЕ МИНИСТЕРСТВА

1. Настоящий Порядок разработан в целях повышения качества, доступности и оперативности предоставления информации о деятельности Министерства через Интернет-сайт, а также для создания благоприятных условий получения указанной информации.
2. Полномочия по обеспечению реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности Министерства через Интернет-сайт осуществляются в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации; Законом Российской Федерации "О средствах массовой информации"; Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", иными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации;
Конституцией Республики Коми; Законом Республики Коми "О должностных лицах и органах исполнительной власти Республики Коми"; постановлением Правительства Республики Коми "Об официальном Интернет-портале Республики Коми", постановлением Правительства Республики Коми "Об утверждении перечней информации о деятельности Правительства Республики Коми, органов исполнительной власти Республики Коми и государственных органов Республики Коми, образуемых Правительством Республики Коми, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", иными законами и нормативными правовыми актами Республики Коми.
3. Сопровождение и информационное наполнение Интернет-сайта осуществляется уполномоченными лицами Министерства в Порядке, указанном в Приложении № 1 к приказу Министерства от 15 октября 2014 г. № 2039.
4. Для сопровождения Интернет-сайта используются технологические и программные средства, предусмотренные Приложением № 4 постановления Правительства Республики Коми от 24.09.2007 № 222 "Об официальном Интернет-портале Республики Коми".
5. Подготовка информационных материалов для размещения на Интернет-сайте осуществляется лицами, ответственными за предоставление информации, в соответствии с Приложением к Порядку, указанному в Приложении № 1 к приказу Министерства от 15 октября 2014 г. № 2039.
Информация для размещения на Интернет-сайте предоставляется уполномоченным лицам Министерства ответственными исполнителями после согласования с заместителями министра, курирующими соответствующие направления деятельности Министерства, в сроки, установленные в Приложении к Порядку, указанному в Приложении № 1 к приказу Министерства от 15 октября 2014 г. № 2039.
6. Размещение (обновление) информационных материалов на Интернет-сайте осуществляется уполномоченными лицами Министерства. Материалы, не требующие согласования с министром труда и социальной защиты Республики Коми и Главным администратором, размещаются на Интернет-сайте по согласованию с заместителями министра, курирующими соответствующие направления деятельности Министерства (в отсутствие заместителя министра - министром труда и социальной защиты Республики Коми).
К материалам, не требующим согласования министра труда и социальной защиты Республики Коми и Главного администратора, относятся:
1) специализированные программные продукты, служащие для обеспечения исполнения полномочий Министерства;
2) материалы, обязательное размещение которых определено нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Республики Коми;
3) согласованные ранее материалы;
4) иные материалы, являющиеся дополнительными (иллюстративными) к основным (согласованным в установленном порядке) материалам.
7. Информация, предназначенная для размещения на Интернет-сайте, предоставляется уполномоченным лицам Министерства соответствующими структурными подразделениями Министерства на бумажном носителе в виде служебных записок, заверенных начальниками отделов и курирующими заместителями министра, а также в электронном виде через сервер Министерства.
8. Уполномоченные лица Министерства в соответствии с Регламентом, утвержденным постановлением Правительства Республики Коми от 24.09.2007 № 222, представляют Главному администратору информационные материалы для их размещения на Интернет-портале либо уточняют информацию, подготовленную для размещения на Интернет-портале.
9. Пресс-релизы, сообщения информационного и справочного характера, анонсы предстоящих мероприятий и другие информационные материалы, распространяемые Министерством для средств массовой информации, направляются Главному Администратору для их размещения на Интернет-портале.
Министерство может распространять указанные в настоящем пункте информационные материалы в средствах массовой информации, а также размещать на Интернет-сайте не ранее чем через два часа после направления данных материалов Главному администратору либо после их размещения на Интернет-портале.
10. Информационные материалы, подготовленные для размещения на Интернет-сайте, должны отвечать следующим требованиям:
1) актуальность;
2) достоверность;
3) правильность оформления информации;
4) правомерность;
5) отсутствие конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну.
11. Специализированные программные продукты, служащие для обеспечения исполнения полномочий Министерства, размещаются на Интернет-сайте отделом автоматизации в соответствии с актуальностью обновления (замены) указанного продукта.
12. В случаях, если объем предоставленной для размещения на Интернет-сайте информации не позволяет уполномоченным лицам Министерства произвести необходимую техническую обработку информации в сроки, установленные Приложением к Порядку, указанному в Приложении № 1 к приказу Министерства от 15 октября 2014 г. № 2039, период обработки может быть увеличен до 5 рабочих дней.
13. Информация для подготовки ответов на обращения (запросы) средств массовой информации, граждан и организаций, поступившие в Министерство по электронной почте через Интернет-сайт, предоставляется структурными подразделениями Министерства уполномоченным лицам Министерства для размещения на Интернет-сайте в сроки, установленные Законом Российской Федерации от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 "О средствах массовой информации".
14. Подготовленные структурными подразделениями Министерства ответы на обращения (запросы) средств массовой информации, граждан и организаций, поступившие в Министерство по электронной почте через Интернет-сайт, подлежат согласованию с заместителями министра, курирующими соответствующее направление деятельности Министерства, и направляются в адрес респондентов за подписью министра труда и социальной защиты Республики Коми или заместителя министра.
15. Обращения (запросы) средств массовой информации, граждан и организаций, поступившие в Министерство по электронной почте через Интернет-сайт, а также ответы, подготовленные специалистами Министерства на указанные обращения (запросы), размещаются уполномоченными лицами Министерства на Интернет-сайте в качестве обзорной и консультативной информации, при этом все идентифицирующие сведения об авторе обращения (запроса) из данной информации в обязательном порядке исключаются.
16. В случае поступления аналогичных обращений, ответы на которые уже размещены на Интернет-сайте, уполномоченные лица Министерства вправе отослать автору запроса ссылку на раздел сайта, по которому размещен ответ.
17. Уполномоченное лицо Министерства, разместившее информационные материалы на Интернет-сайте, ежемесячно (не позднее 7 числа месяца, следующего за отчетным) направляет Главному администратору перечень данных материалов, заверенный министром труда и социальной защиты Республики Коми.





Приложение № 3
к Приказу
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Коми
от 15 октября 2014 г. № 2039

ПОРЯДОК
УЧАСТИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА
И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ В ОСУЩЕСТВЛЕНИИ
ИНФОРМАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Настоящий Порядок определяет систему взаимодействия начальников и специалистов структурных подразделений Министерства (далее - отделы) с представителями средств массовой информации, а также организацию участия начальников и специалистов отделов в подготовке материалов, предназначенных для информирования граждан по вопросам труда и социальной защиты населения.
2. Начальники и специалисты отделов Министерства осуществляют взаимодействие с представителями средств массовой информации через специалиста Министерства, ответственного за ведение информационной деятельности (далее - специалист по информационной деятельности).
3. Специалист по информационной деятельности осуществляет:
- организацию информационного сопровождения проводимых Министерством мероприятий;
- подготовку предназначенных для распространения через СМИ информационных сообщений по вопросам реализации полномочий Министерства;
- подготовку ответов на запросы СМИ;
- организацию интервью с министром труда и социальной защиты Республики Коми, заместителями министра либо другими уполномоченными на предоставление интервью специалистами Министерства;
- ведение мониторинга публикаций СМИ о деятельности Министерства;
- в рамках текущей работы либо в рамках ответа на запрос - подготовку отчетов и иных сведений, связанных с осуществлением информационной деятельности и обеспечением информированности населения по вопросам труда и социальной защиты населения и реализации полномочий Министерства;
- подготовку информационных материалов по вопросам труда и социальной защиты населения, обеспечение доставки указанных материалов в подведомственные Министерству учреждения для дальнейшего тиражирования и распространения указанных материалов с целью обеспечения информированности населения по вопросам труда и социальной защиты;
- взаимодействие со специалистами, осуществляющими информационную деятельность в подведомственных Министерству учреждениях, с целью координации работы по обеспечению информирования населения по вопросам труда и социальной защиты и обмена опытом;
- иную деятельность, направленную на информирование населения по вопросам труда и социальной защиты, а также способствующую повышению доступности информации о деятельности Министерства.
4. Организация информационного сопровождения мероприятий, подготовка сообщений и пресс-релизов по вопросам реализации полномочий Министерства, а также составление ответов на запросы СМИ осуществляется специалистом по информационной деятельности на основе сведений, предоставленных соответствующими отделами.
5. Специалист по информационной деятельности составляет план организации информационного сопровождения мероприятия, который утверждается министром труда и социальной защиты Республики Коми.
6. В ходе организации информационного сопровождения мероприятия соответствующие отделы предоставляют специалисту по информационной деятельности необходимые сведения. В зависимости от объема запрашиваемой информации и сложности, связанной с ее подготовкой, требуемые сведения могут предоставляться как в устной, так и в письменной форме. Сведения, предоставляемые отделами специалисту по информационной деятельности в письменной форме, оформляются в виде служебных записок и подлежат согласованию заместителем министра, курирующего направление деятельности соответствующего отдела.
7. В случаях, когда информационное сопровождение мероприятия связано с организацией и проведением сопутствующих мероприятию акций, действий и т.д., все необходимые сведения предоставляются специалисту по информационной деятельности соответствующими отделами не позднее, чем за 3 дня до начала указанных событий.
8. Начальники и специалисты отделов несут ответственность за своевременность, полноту и достоверность предоставляемых специалисту по информационной деятельности сведений. При подготовке указанных сведений для опубликования в средствах массовой информации специалист по информационной деятельности обязан соблюсти соответствие подготовленного им для распространения материала с полученными от отделов данными. Информация, подготовленная специалистом по информационной деятельности для распространения, подлежит согласованию начальником соответствующего отдела, заместителем министра, курирующего деятельность данного отдела, и утверждению министром труда и социальной защиты Республики Коми.
9. В случае участия в информационном сопровождении мероприятия министра труда и социальной защиты Республики Коми, заместителей министра, начальников и специалистов отделов Министерства специалист по информационной деятельности проводит необходимую подготовительную и координирующую работу.
10. Порядок подготовки и распространения информационных сообщений, пресс-релизов и ответов на запросы СМИ регулируются нормативными актами Российской Федерации и Республики Коми.
11. Информационные материалы, подготовленные специалистом по информационной деятельности для опубликования и распространения среди населения, должны отвечать следующим требованиям:
1) актуальность;
2) достоверность;
3) правильность оформления информации;
4) правомерность;
5) отсутствие конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну.
12. При подготовке информационных материалов, предназначенных для дальнейшего их тиражирования в государственных учреждениях с целью обеспечения информированности населения по вопросам труда и социальной защиты населения, отделы предоставляют информацию специалисту по информационной деятельности в электронном виде (через сервер Министерства) и на бумажном носителе (в виде служебных записок, справок и т.д. с указанием пути файла). Порядок согласования информационных материалов регулируется пунктом 8 настоящего Приложения.
13. Информационные материалы, предназначенные для дальнейшего их тиражирования в государственных учреждениях и распространения среди населения, направляются в электронном виде.
14. Специалист по информационной деятельности взаимодействует с государственными учреждениями по вопросам осуществления информационной деятельности, координирует их работу по обеспечению информированности населения и сотрудничеству со СМИ, запрашивает информацию и отчеты о результатах информационной деятельности.
15. На основе представленных государственными учреждениями отчетов специалист по информационной деятельности готовит сводную информацию с анализом результатов ведения информационной деятельности в государственных учреждениях, рекомендациями по улучшению данной работы. Сводную информацию специалист по информационной деятельности не реже 2 раз в год направляет в государственные учреждения для сведения и дальнейшего руководства в работе.
16. Специалист по информационной деятельности участвует в организации и проведении мероприятий, организуемых Министерством для специалистов государственных учреждений в целях их обучения, совершенствования ведения информационной деятельности и обмена опытом.





Приложение № 4
к Приказу
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Коми
от 15 октября 2014 г. № 2039

ПОРЯДОК
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
УЧРЕЖДЕНИЯМИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ИСПОЛНЯЕТ ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ УЧРЕДИТЕЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ КОМИ

1. Настоящий Порядок определяет систему осуществления информационной деятельности государственными учреждениями Республики Коми, в отношении которых Министерство исполняет функции и полномочия учредителя государственных учреждений Республики Коми (по тексту Приказа - государственные учреждения).
Осуществление информационной деятельности государственных учреждений по обеспечению реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности государственных учреждений регулируется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Законом Российской Федерации от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";
- Законом Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 "О средствах массовой информации";
- Законом Республики Коми от 23.12.2009 № 130-РЗ "О некоторых вопросах в сфере обеспечения доступа к информации о деятельности государственных органов Республики Коми";
- постановлением Правительства Республики Коми от 24.09.2007 № 222 "Об официальном Интернет-портале Республики Коми";
- постановлением Правительства Республики Коми от 21.05.2010 № 154 "Об утверждении перечней информации о деятельности Правительства Республики Коми, органов исполнительной власти Республики Коми и государственных органов Республики Коми, образуемых Правительством Республики Коми, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
2. Информационная деятельность осуществляется специалистами государственных учреждений (далее - специалисты по информационной деятельности) по поручению директора государственного учреждения либо в соответствии с должностными обязанностями.
3. Директор государственного учреждения и специалист по информационной деятельности, взаимодействуя со средствами массовой информации, осуществляют:
- общее и текущее планирование информационной деятельности;
- организацию информационного сопровождения проводимых мероприятий;
- подготовку предназначенных для распространения через СМИ информационных сообщений по вопросам социальной защиты населения;
- подготовку ответов на запросы СМИ;
- организацию интервью с директорами государственных учреждений, заместителями директоров государственных учреждений либо другими уполномоченными на предоставление интервью специалистами;
- подготовку отчетов и иных сведений, связанных с осуществлением информационной деятельности и обеспечением информированности населения по вопросам социальной защиты населения;
- подготовку информационных и наглядно-информационных материалов по вопросам социальной защиты населения (далее - информационные материалы);
- тиражирование и распространение направленных Министерством информационных материалов по вопросам социальной защиты населения (далее - материалы Министерства) с целью обеспечения информированности населения по вопросам социальной защиты населения;
- организацию доступа населения к текстам нормативных правовых актов с целью предоставления возможности гражданам самостоятельно знакомиться с нормативными правовыми актами по вопросам социальной защиты населения, а также копировать интересующие нормативные правовые акты;
- взаимодействие со специалистом по информационной деятельности Министерства с целью обеспечения информирования населения по вопросам социальной защиты населения и обмена опытом;
- учет публикаций СМИ о деятельности государственного учреждения, а также публикаций по вопросам социальной защиты населения, подготовленных с участием или при содействии государственного учреждения, учет подготовленных и распространенных среди населения информационных материалов;
- подготовку отчетов о результатах информационной деятельности;
- иную деятельность, включая размещение информационных ресурсов государственного учреждения в сети Интернет, деятельность, направленную на информирование населения по вопросам социальной защиты, а также способствующую повышению доступности информации о деятельности государственного учреждения и вопросам социальной защиты населения.
4. Организация информационного сопровождения мероприятий, подготовка сообщений и пресс-релизов по вопросам реализации законодательства в сфере социальной защиты населения, а также составление ответов на запросы СМИ осуществляются специалистами по информационной деятельности на основе сведений, предоставленных соответствующими структурными подразделениями государственных учреждений.
5. Информационные материалы, подготовленные специалистами по информационной деятельности для опубликования и распространения среди населения, должны отвечать следующим требованиям:
1) актуальность;
2) достоверность;
3) правильность оформления информации;
4) правомерность;
5) отсутствие конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну.
6. Порядок согласования информационных материалов, предназначенных для опубликования в СМИ, определяется директором государственного учреждения.
7. Согласованные надлежащим порядком информационные материалы, предназначенные для опубликования в СМИ, утверждаются директором государственного учреждения.
8. В целях реализации права граждан и организаций на доступ к информации о деятельности государственного учреждения, в занимаемых помещениях или иных, специально отведенных местах, государственными учреждениями создаются условия для размещения следующей информации о своей деятельности.
8.1. Общие сведения о государственном учреждении и его работе:
а) наименование и структура государственного учреждения, режим работы, почтовый адрес, адрес электронной почты (при наличии), номера телефонов справочных служб;
б) порядок и время приема граждан, порядок рассмотрения их обращений с указанием нормативных правовых актов, регулирующих эту деятельность;
в) фамилии, имена и отчества руководителей и специалистов государственного учреждения, к полномочиям которых отнесены ведение приема граждан, обеспечение рассмотрения их обращений и заявлений.
8.2. Сведения о полномочиях и предоставляемых государственным учреждением государственных услугах (далее - услуги), включая:
а) перечень нормативных правовых актов, определяющих указанные функции государственного учреждения;
б) установленные формы заявлений при получении услуг и соответствующий перечень документов, необходимых для принятия решения о предоставлении услуг;
в) порядок обжалования решений о назначении или отказе в предоставлении услуг.
9. С целью обеспечения реализации права граждан самостоятельно знакомиться с нормативными правовыми актами по вопросам социальной защиты населения государственными учреждениями обеспечивается организация доступа населения к текстам нормативных правовых актов, а также возможность копирования интересующих нормативных правовых актов.
10. В целях обеспечения реализации права граждан и организаций на получение информации о деятельности государственных учреждений, перечне предоставляемых ими услуг и порядке получения данных услуг, государственными учреждениями создаются организационно-технические и иные условия для функционирования справочных и иных служб оперативного предоставления сведений по указанным вопросам.
11. В целях удовлетворения потребности населения в информировании по вопросам социальной защиты населения государственными учреждениями создаются информационные материалы в виде памяток, буклетов, справочников, информационных листовок и т.д., предназначенные для распространения среди граждан. Объемы тиражей указанных информационных материалов определяются в зависимости от актуальности подготовленной к распространению информации и потребности граждан в получении сведений по тем или иным вопросам социальной защиты населения.
В случае недостаточности изданного количества копий информационных материалов для удовлетворения потребности граждан в получении соответствующей информации, государственным учреждением готовится и распространяется дополнительный тираж, по числу копий удовлетворяющий потребность населения в получении данной информации.
12. Полученные от Министерства материалы тиражируются и распространяются государственными учреждениями в полном объеме либо частями (в зависимости от потребности населения в получении содержащейся в материалах Министерства информации) в порядке, определенном пунктом 11 настоящего Приложения. Содержание материалов Министерства, их оформление и формат государственными учреждениями не изменяются и не корректируются. При необходимости внесения изменений в материалы Министерства, государственные учреждения обращаются с соответствующим запросом к специалисту по информационной деятельности Министерства.
13. Государственными учреждениями ведется учет публикаций СМИ о своей деятельности, материалов СМИ по вопросам социальной защиты населения, подготовленных с участием или при содействии государственных учреждений, а также учет подготовленных и распространенных среди населения информационных материалов и материалов Министерства.
14. Государственные учреждения готовят и направляют специалисту по информационной деятельности Министерства отчеты об итогах информационной деятельности. Периодичность и сроки представления отчетов, а также отчетные формы устанавливаются Министерством.
15. Государственные учреждения участвуют в проведении организуемых Министерством мероприятий по совершенствованию информационной деятельности, обучению специалистов государственных учреждений работе в данном направлении и обмену опытом.


------------------------------------------------------------------