Постановление администрации муниципального района "Прилузский" от 17.09.2014 N 1696 "О штабе по реализации проекта "Герои Великой Победы"



АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПРИЛУЗСКИЙ"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 сентября 2014 г. № 1696

О ШТАБЕ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА "ГЕРОИ ВЕЛИКОЙ ПОБЕДЫ"

В соответствии с распоряжением Правительства Республики Коми 89-р от 1 апреля 2014 года, а также в целях реализации единой политики в сфере патриотического воспитания граждан, формирования системы воспитания гражданина и патриота, администрация муниципального района "Прилузский" постановляет:
1. Создать штаб по реализации проекта "Герои Великой Победы" при районном общественном Координационном совете по патриотическому воспитанию граждан Прилузского района согласно приложению 1 к настоящему постановлению.
2. Утвердить Положение о штабе по реализации проекта "Герои Великой Победы" при районном общественном Координационном совете по патриотическому воспитанию граждан Прилузского района согласно приложению 2 к настоящему постановлению.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня опубликования в бюллетене "Информационный вестник Совета и администрации муниципального района "Прилузский".
4. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя руководителя администрации по социальному развитию Н.Н.Жук.

Руководитель администрации
муниципального района
"Прилузский"
И.РОЖИЦЫН





Утвержден
Постановлением
администрации муниципального района
"Прилузский"
от 17 сентября 2014 г. № 1696
(приложение 1)

ШТАБ
ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА "ГЕРОИ ВЕЛИКОЙ ПОБЕДЫ"
ПРИ РАЙОННОМ ОБЩЕСТВЕННОМ КООРДИНАЦИОННОМ СОВЕТЕ
ПО ПАТРИОТИЧЕСКОМУ ВОСПИТАНИЮ ГРАЖДАН

Беляева Екатерина Валерьевна
Заместитель начальника управления культуры администрации муниципального района "Прилузский", руководитель Молодежного консультативного Совета при Совете муниципального района "Прилузский" - председатель Штаба (по согласованию)
Члены штаба:

Беляева Надежда Петровна
Старший эксперт отдела по связям с общественностью управления культуры администрации муниципального района "Прилузский", председатель Прилузской районной организации ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов (по согласованию)
Вахнина Екатерина Михайловна
Старший эксперт отдела по связям с общественностью управления культуры администрации муниципального района "Прилузский"
Жигалова Валентина Алексеевна
Учитель истории муниципального образовательного учреждения "Вухтымская средняя общеобразовательная школа", руководитель военно-патриотического клуба "Звезда" (по согласованию)
Леканова Нина Васильевна
Главный редактор районной газеты "Знамя труда" (по согласованию)
Чопик Ирина Михайловна
Методист управления образования администрации муниципального района "Прилузский"
Шандор Андрей Элимирович
Начальник отдела военного комиссариата Республики Коми по Прилузскому району (по согласованию)
Представители от администраций сельских поселений
по 1 представителю (по согласованию)





Утверждено
Постановлением
администрации муниципального района
"Прилузский"
от 17 сентября 2014 г. № 1696
(приложение 2)

ПОЛОЖЕНИЕ
О ШТАБЕ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА "ГЕРОИ ВЕЛИКОЙ ПОБЕДЫ"
ПРИ РАЙОННОМ ОБЩЕСТВЕННОМ КООРДИНАЦИОННОМ СОВЕТЕ
ПО ПАТРИОТИЧЕСКОМУ ВОСПИТАНИЮ ГРАЖДАН ПРИЛУЗСКОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Штаб по реализации проекта "Герои Великой Победы" при районном общественном Координационном совете по патриотическому воспитанию граждан Прилузского района (далее - Штаб) - постоянно действующий коллегиальный совещательный орган, который создан для реализации проекта "Герои Великой Победы" (далее - проект).
1.2. В своей деятельности Штаб руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Коми и муниципального района "Прилузский", Уставом муниципального образования муниципального района "Прилузский", а также настоящим положением.
1.3. Состав Штаба утверждается постановлением администрации муниципального района "Прилузский".
1.4. Штаб состоит из председателя Штаба и членов Штаба.
1.5. Решения, принимаемые Штабом, носят рекомендательный характер.

2. Работа штаба

Штаб организует следующую работу по реализации проекта в муниципальном образовании:
- обеспечивает общее управление проектом;
- определяет организацию-оператора, ответственную за практическую реализацию проекта и состав исполнителей проекта;
- составляет и утверждает план реализации проекта в муниципальном образовании;
- проводит заседания по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал;
- проводит в образовательных организациях уроки мужества, в рамках которых информирует о проводимой акции;
- реализует публичные мероприятия, направленные на пропаганду идей проекта с целью ее популяризации и привлечения большего числа участников;
- оказывает содействие организации-оператору в размещении информации о ходе реализации проекта, анонсов мероприятий и итоговых результатов в средствах массовой информации и сети Интернет;
- осуществляет взаимодействие с организацией-оператором регионального штаба проекта - государственное автономное образовательное учреждение Республики Коми дополнительного образования детей "Республиканский центр детско-юношеского спорта и туризма" (далее - ГАОУ ДОД РК "Детско-юношеский центр спорта и туризма");
- организует и проводит вечера памяти по торжественному вручению копий наградных документов родственникам участников Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов;
- контролирует общий ход реализации проекта в муниципальном образовании;
- при принятии соответствующего решения организует муниципальный этап конкурса по выявлению лучшего исполнителя проекта;
- решает иные вопросы в ходе реализации проекта на территории муниципального образования;
- штаб может исполнять функции организации-оператора в муниципальном образовании;
- по результатам своей деятельности штаб направляют отчет в адрес ГАОУ ДОД РК "Детско-юношеский центр спорта и туризма" по форме и в сроки, согласно разделу 11.

3. Работа организации-оператора

- формирует состав исполнителей проекта;
- организует сбор и обработку документов (заявки на участие - запросы граждан), создает и ведет собственную базу данных для учета заявок;
- обеспечивает исполнителей проекта необходимой документацией и проводит инструктаж по проведению архивного поиска и сбору запросов от граждан по розыску копий наградных документов;
- осуществляет координационную и информационную поддержку исполнителей;
- ведет прием предварительных запросов от граждан по розыску копий наградных документов в электронном виде с последующей текстовой сопроводительной документацией от участников проекта;
- размещает в средствах массовой информации и сети Интернет информацию о ходе реализации проекта, анонсы мероприятий и итоговые результаты;
- создает условия для хранения документов и материалов, полученных в ходе реализации Проекта;
- проводит оценку и экспертизу полученных документов и материалов с последующей их передачей на ответственное хранение;
- привлекает при необходимости к работе экспертов из числа политологов, историков и других специалистов;
- направляет информацию и материалы организаторам проекта для размещения их на официальном сайте или сайтах партнеров проекта.

4. Исполнители проекта

Для реализации проекта формируется команда добровольцев из состава волонтерских, общественных и образовательных организаций, разделяющих цели и задачи проекта.
В качестве исполнителей Проекта могут привлекаться иные общественные организации и объединения, учреждения и коллективы предприятий, изъявившие желание принять участие в Проекте.

5. Сбор информации

Команды добровольцев могут выезжать в отдаленные районы муниципального образования для сбора заявок от населения для установления боевого пути родственника и статуса врученной награды.
Волонтеры посредством опроса граждан, работы в архивах, а также используя информацию поисковых отрядов и объединений, проводят сбор информации о гражданах, чьи родственники воевали в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов.
В ходе выездного сбора заявок силами добровольцев и заинтересованных организаций могут проводиться акции, направленные на оказание помощи здравствующим ветеранам войны. Для оптимизации работы на местах (в сельских поселениях), данные мероприятия могут проводиться силами сформированных штабов сельских поселений или местных отделений общественных организаций, участвующих в проекте.
Информация собирается путем заполнения анкет-запросов (Приложение 1) от родственников тех, кто воевал в Великой Отечественной войне. Система сбора заявок может быть расширена за счет приема их в электронном виде.
Для популяризации проекта и сбора заявок в электронном виде будет создана страница проекта или группа на ресурсах социальных сетей.

6. Поиск информации

На информационном ресурсе Министерства обороны Российской Федерации "Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг." (http://podvignaroda.mil.ru) исполнителями Проекта проводится поиск участников Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов, удостоенных наградами. В случае необходимости в соответствующем порядке оформляются запросы в архивы Министерства обороны Российской Федерации и иных ведомств, располагающих требуемой информацией.
По результатам поиска формируется список награжденных уроженцев конкретных муниципальных образований. Кроме того, в ходе поиска и обработки информации по конкретным заявкам осуществляется выборка имеющихся сведений о награжденных жителях Прилузского района для последующего розыска их родственников и установления места проживания для вручения им копий наградных документов.
Поиск родственников производится путем привлечения районной газеты "Знамя труда", администраций сельских поселений, общественных, ветеранских и других организаций.

7. Вручение наградных документов

После установления участников Великой Отечественной войны, награжденных боевыми наградами, и их родственников, проживающих в настоящее время на территории реализации данного проекта, организацией-оператором муниципального образования распечатывается отсканированная копия приказа о награждении и копия наградного листа установленного образца (Приложение 2 - не приводится), в котором указывается Ф.И.О. награждаемого, место службы, звание, а также описывается подвиг, за который данный военнослужащий награжден.
Документы распечатываются на цветном принтере, оформляются в рамках под стеклом или ламинируются (возможно использование других форм изготовления наградных материалов).
Для вручения распечатанных отсканированных копий приказов о награждении и распечатанной копии наградного листа родственникам участников Великой Отечественной войны рекомендуется проводить торжественные мероприятия: "Вечера Памяти", торжественные линейки в образовательных учреждениях, концерты, а также любые другие публичные массовые мероприятия.
Награждение следует проводить по мере накопления наградных материалов. "Вечера Памяти" могут проводиться как отдельно, так и в рамках других мероприятий, посвященных памятным датам периода Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов. На мероприятия рекомендуется приглашать членов семей родственников участников Великой Отечественной войны, ветеранов, военнослужащих, призывников, учащихся средних общеобразовательных школ, курсантов кадетских классов, а также всех желающих.
Вручение копий наградных документов в торжественной обстановке проводят главы (руководители) муниципальных образований или их заместители.

8. Финансирование проекта

Данный проект не требует значительных финансовых затрат и трудовых ресурсов.
Финансирование проекта может осуществляться за счет грантовой поддержки и субсидий, из внебюджетных источников и собственных источников исполнителей проекта или партнеров проекта.
На различных уровнях и этапах реализации проекта финансирование мероприятий может осуществляться за счет средств бюджетов соответствующего уровня, в рамках реализации муниципальных, ведомственных программ по патриотическому воспитанию, сферы молодежной политики и образования, а также на условиях софинансирования. Кроме того, проект может быть включен в муниципальный план основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 70-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов.

9. Поощрение исполнителей проекта

За активное участие по исполнению проекта, а также значительные достижения в результатах проекта предусматриваются различные формы поощрения, морального стимулирования исполнителей, руководителей, а также партнеров проекта за заслуги и достижения в соответствующих направлениях проекта, а также иных лиц, внесших значительный вклад в развитие и позиционирование данного проекта.
Активный исполнитель проекта может быть награжден:
- благодарственным письмом регионального штаба Проекта;
- памятным сувениром;
- ценным подарком.
Списки награждаемых и предложения по формам награждения исполнители проекта предоставляют в ГАОУ ДОД РК "Детско-юношеский центр спорта и туризма" по электронному адресу: turcentr.vpv@minobr.rkomi.ru.
Решение о персональном составе и формах награждения участников принимает региональный штаб Проекта.

10. Этапы проведения акции:

1 этап:
- 5 - 15 сентября 2014 года - создание муниципального штаба.
- 15 сентября 2014 года - старт Проекта, информационное обеспечение старта Проекта;
2 этап:
- 15 сентября 2014 года - 25 апреля 2015 года - сбор заявок, поиск информации, оформление наградных документов;
3 этап:
Проведение публичных мероприятий, направленных на пропаганду идей Проекта с целью его популяризации и привлечения большего числа участников, а также "Вечеров памяти" по торжественному вручению копий наградных документов родственникам участников Великой Отечественной войны:
- 9 декабря 2014 года (День Героев Отечества);
- 23 февраля 2015 года (День защитника Отечества);
- 27 апреля - 9 мая 2015 года (День Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов);
4 этап:
- июнь - июль 2014 года - издание Информационного вестника проекта;
- август 2014 года - распространение Информационного вестника проекта в муниципальном районе "Прилузский".

11. Отчетная документация:

- не позднее 3 числа каждого месяца предоставление отчета по результатам деятельности в таблице:

Заявки-запросы, шт.
Найденные документы, шт.
копии приказов о награждении боевыми наградами
наградных листов с описанием подвига



Торжественные мероприятия по вручению копий исторических документов
Дата
Название
Ф.И.О. Героя



Торжественные мероприятия, направленные на пропаганду идей Проекта
Дата
Название
Количество участников




- 10 - 15 мая 2015 года - предоставление общего отчета по реализации проекта в муниципальном образовании, с приложением фотоматериалов для включения в Информационный вестник проекта.





Приложение 1
к Положению
о штабе по реализации проекта
"Герои Великой Победы"
при районном общественном
Координационном совете
по патриотическому воспитанию
граждан Прилузского района,
утвержденному
Постановлением
администрации муниципального района
"Прилузский"
от 17 сентября 2014 г. № 1696

ОБРАЗЕЦ
анкеты-запроса

Наименование организации-оператора

Адрес _________, тел./факс: ___________, e-mail: ___________________

Ф.И.О. исполнителя
Дата запроса
Входящий номер




ЗАПРОС О СУДЬБЕ ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО

ФАМИЛИЯ _______________________________________________________________
ИМЯ ___________________________________________________________________
ОТЧЕСТВО ______________________________________________________________
ГОД РОЖДЕНИЯ ______________ МЕСТО РОЖДЕНИЯ ____________________________
___________________________________________________________________________
МЕСТО ЖИТЕЛЬСТВА ______________________________________________________
ФИО БЛИЗКИХ (до призыва) ______________________________________________
ПРИЗВАН _______________________________________________________________
ВОИНСКОЕ ЗВАНИЕ __________________ ДОЛЖНОСТЬ __________________________
РОД ВОЙСК _____________________________________________________________
ВОИНСКАЯ ЧАСТЬ ________________________________________________________
ПОЛЕВАЯ ПОЧТА _________________________________________________________
ПОСЛЕДНЕЕ ПИСЬМО ______________________________________________________
РАНЕНИЯ, ЛЕЧЕНИЕ В ГОСПИТАЛЕ __________________________________________
ПРИЧИНА ВЫБЫТИЯ, ДАТА (погиб, умер, пропал без вести, умер от ран) ____
ДОКУМЕНТ О ВЫБЫТИИ ____________________________________________________
МЕСТО ВЫБЫТИЯ _________________________________________________________
МЕСТО ЗАХОРОНЕНИЯ _____________________________________________________
НАГРАДЫ _______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ _______________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

ДАННЫЕ О ЗАЯВИТЕЛЕ:

ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, степень родства _______________________________
___________________________________________________________________________
АДРЕС ДЛЯ ОТВЕТА ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ ___________________________________________________

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ "О персональных данных" в целях реализации мероприятий в рамках
проекта "Герои Великой Победы", даю согласие Государственному бюджетному
учреждению Архангельской области "Центр патриотического воспитания и
допризывной подготовки молодежи" на автоматизированную, а также без
использования средств автоматизации обработку моих персональных данных и
моих родственников, а именно совершение действий, предусмотренным
пунктом 3 части первой статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N
152-ФЗ "О персональных данных".
Настоящее согласие действует со дня его подписания.

__________________ _______________
(дата) (подпись)

ПОДПИСЬ ИСПОЛНИТЕЛЯ: __________________________________


------------------------------------------------------------------