Постановление администрации МО городского округа "Инта" от 26.05.2014 N 5/1383 "О регламенте работы администрации муниципального образования городского округа "Инта"



АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ИНТА"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 мая 2014 г. № 5/1383

О РЕГЛАМЕНТЕ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ИНТА"

В целях организации деятельности администрации муниципального образования городского округа "Инта", повышения эффективности ее работы, улучшения и проверки исполнения документов федерального, республиканского и местного уровней, администрация муниципального образования городского округа "Инта" постановляет:
1. Утвердить регламент работы администрации муниципального образования городского округа "Инта" согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Признать утратившим силу постановление руководителя администрации муниципального образования городского округа "Инта" от 16 июня 2008 года № 6/1408 "О регламенте работы администрации муниципального образования городского округа "Инта".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
4. Контроль по исполнению настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации муниципального образования городского округа "Инта" Борисову Ирину Георгиевну.

Руководитель администрации
П.СМИРНОВ





Приложение
к Постановлению
администрации МОГО "Инта"
от 26 мая 2014 г. № 5/1383

РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ИНТА"

1. Общие положения

1.1. Регламент работы администрации муниципального образования городского округа "Инта" (далее - Регламент) - нормативный правовой акт, определяющий на основе Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации, Конституции Республики Коми, законодательства Республики Коми, Устава муниципального образования городского округа "Инта", решений Совета муниципального образования городского округа "Инта" (далее - Совет МОГО "Инта"), постановлений и распоряжений администрации муниципального образования городского округа "Инта", внутреннюю организационную и функциональную структуру и порядок деятельности администрации муниципального образования городского округа "Инта" (далее - администрация МОГО "Инта").
1.2. Администрация МОГО "Инта" является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления муниципального образования городского округа "Инта", обладает правами юридического лица и самостоятельно решает вопросы местного значения, вопросы организационного, правового, информационного, материально-технического и финансового обеспечения своей деятельности.
1.3. В соответствии с решением Совета МОГО "Инта" в структуру администрации МОГО "Инта" входят: руководитель администрации МОГО "Инта", первый заместитель, заместители руководителя администрации МОГО "Инта", руководитель аппарата администрации МОГО "Инта", отраслевые (функциональные) органы администрации МОГО "Инта".

2. Планирование работы администрации МОГО "Инта"

Планирование работы администрации МОГО "Инта" осуществляется в соответствии с порядком, утвержденным нормативным актом администрации МОГО "Инта" на основе ежегодно представляемых планов отраслевыми (функциональными) органами администрации МОГО "Инта".

3. Порядок организации деятельности администрации
МОГО "Инта"

3.1. Руководитель администрации МОГО "Инта" осуществляет свои полномочия в соответствии с Уставом муниципального образования городского округа "Инта" и должностным регламентом, определяет основные направления деятельности администрации МОГО "Инта" и организует ее работу.
3.2. Руководитель администрации МОГО "Инта" в пределах своих полномочий подписывает постановления и распоряжения администрации МОГО "Инта", обязательные для исполнения на всей территории муниципального образования городского округа "Инта".
3.3. В целях координации деятельности администрации МОГО "Инта" руководитель администрации МОГО "Инта" проводит планерки, совещания. В ходе планерок и совещаний руководитель администрации МОГО "Инта" определяет поручения своим заместителям, руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта", руководителям муниципальных предприятий и учреждений.
3.4. Поручения подлежат исполнению в сроки, указанные руководителем администрации МОГО "Инта".
3.5. Общегородская планерка в администрации МОГО "Инта" проводится руководителем администрации МОГО "Инта" еженедельно по понедельникам в 08.30 часов с ведением протокола (ответственность по ведению протокола возлагается на общий отдел администрации МОГО "Инта").
В работе общегородской планерки принимают участие:
- Глава МОГО "Инта" - председатель Совета МОГО "Инта";
- Заместители руководителя администрации МОГО "Инта";
- Руководитель аппарата администрации МОГО "Инта";
- Прокурор города Инты;
- Руководитель Интинского филиала ГУ РК "Республиканская общественная приемная Главы Республики Коми";
- Руководители отраслевых (функциональных) органов администрации;
- Руководители муниципальных учреждений и предприятий МОГО "Инта";
- Руководители организаций осуществляющих свою деятельность на территории города Инты, по приглашению руководителя администрации МОГО "Инта";
- Лица, приглашенные руководителем администрации МОГО "Инта".
3.6. Проведение совещаний по различным направлениям деятельности администрации МОГО "Инта", список участников совещания определяют руководитель администрации МОГО "Инта", заместители руководителя администрации МОГО "Инта", руководитель аппарата администрации МОГО "Инта" в соответствии с распределением обязанностей и должностными регламентами.
3.7. Ответственного руководителя отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта" за подготовку совещания назначают руководитель администрации МОГО "Инта", заместители руководителя администрации МОГО "Инта", руководитель аппарата администрации МОГО "Инта" в соответствии с распределением обязанностей и должностными регламентами.
3.8. Организация протоколирования совещания возлагается на руководителя отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта", указанного в п. 3.7. Протокол совещания должен быть оформлен не позднее следующего рабочего дня.
3.9. Подписанный руководителем администрации МОГО "Инта", заместителем администрации МОГО "Инта", руководителем аппарата администрации МОГО "Инта" протокол совещания регистрируется в общем отделе администрации МОГО "Инта".
3.10. Поручения по протоколу совещания ставятся и снимаются с контроля руководителем администрации МОГО "Инта", заместителями руководителя администрации МОГО "Инта", руководителем аппарата администрации в соответствии с распределением обязанностей и должностными регламентами.
3.11. Контроль по срокам исполнения поручений, внесенных в протокол совещания, возлагается на общий отдел администрации МОГО "Инта".
3.12. Заместители руководителя администрации МОГО "Инта", руководитель аппарата администрации МОГО "Инта" рассматривают вопросы, координируют и контролируют деятельность курируемых ими отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта" в соответствии с распределением обязанностей и должностными регламентами.
3.13. Заместители руководителя администрации МОГО "Инта", руководитель аппарата администрации МОГО "Инта", руководители отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта" обладают правом внесения проектов постановлений и распоряжений администрации МОГО "Инта" на рассмотрение руководителя администрации МОГО "Инта", обеспечивают и несут ответственность за их исполнение.
3.14. Заместители руководителя администрации МОГО "Инта", руководитель аппарата администрации МОГО "Инта", руководители отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта" осуществляют взаимодействие с органами исполнительной власти Республики Коми по направлению своей деятельности.
3.15. Организация работы сотрудников администрации МОГО "Инта" осуществляется на основе действующего трудового законодательства, настоящего Регламента, положений об отраслевых (функциональных) органах администрации МОГО "Инта", должностных регламентов и инструкций.
3.16. Распределение обязанностей между руководителем администрации МОГО "Инта", заместителями руководителя администрации, руководителем аппарата администрации МОГО "Инта" определяются нормативным актом администрации МОГО "Инта" и должностными регламентами.
3.17. Задачи, функции, обеспечение деятельности отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта" регламентируются положениями об отраслевых (функциональных) органах администрации МОГО "Инта".
3.18. Положение об отраслевом (функциональном) органе администрации МОГО "Инта" разрабатывается руководителем отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта".
3.19. Положение об отраслевом (функциональном) органе администрации МОГО "Инта" согласовывается с заместителем руководителя администрации МОГО "Инта", руководителем аппарата администрации МОГО "Инта", комитетом по законодательству и местному самоуправлению администрации МОГО "Инта".
3.20. Положение об отраслевом (функциональном) органе администрации МОГО "Инта" утверждается распоряжением администрации МОГО "Инта".
3.21. Права, обязанности и ответственность сотрудников, работающих в администрации МОГО "Инта", определяются должностными регламентами и инструкциями сотрудников отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта".
3.22. Должностные регламенты и инструкции сотрудников отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта" разрабатываются руководителем отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта".
3.23. Должностные регламенты и инструкции сотрудников отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта" согласовываются с заместителем руководителя администрации МОГО "Инта", руководителем аппарата администрации МОГО "Инта", комитетом по законодательству и местному самоуправлению администрации МОГО "Инта" и отделом по кадровой работе администрации МОГО "Инта".
3.24. Должностные регламенты и инструкции сотрудников отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта" утверждаются руководителем администрации МОГО "Инта".
3.25. Режим работы администрации МОГО "Инта" устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными нормативным актом администрации МОГО "Инта".
3.26. Заместители руководителя администрации МОГО "Инта", руководители отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта" обязаны докладывать руководителю администрации МОГО "Инта", ставить в известность руководителя аппарата администрации МОГО "Инта" об отъезде в командировку, об уходе в отпуск, об отсутствии в связи с болезнью. Сотрудники отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта" обязаны своевременно предупреждать своих непосредственных руководителей о причинах своего отсутствия на рабочем месте.
3.27. Оформление табеля учета рабочего времени работников администрации МОГО "Инта" ведется в соответствии с нормативным актом администрации МОГО "Инта".

4. Взаимодействие администрации МОГО "Инта" с Советом
МОГО "Инта"

4.1. Приглашения должностных лиц администрации на заседания Совета МОГО "Инта", на заседания постоянных комиссий Совета МОГО "Инта" осуществляются отделом по работе с Советом МОГО "Инта" администрации МОГО "Инта". Список приглашаемых должностных лиц указывается в сформированной повестке дня заседания Совета МОГО "Инта", заседаний постоянных комиссий Совета МОГО "Инта".
4.2. Приглашения главы МОГО "Инта" - председателя Совета МОГО "Инта", заместителя (заместителей) председателя Совета МОГО "Инта", депутатов Совета МОГО "Инта" для участия в мероприятиях, проводимых администрацией МОГО "Инта", осуществляются отделом по работе с Советом МОГО "Инта" администрации МОГО "Инта".
4.3. Порядок внесения проектов решений в Совет МОГО "Инта" регулируется регламентом работы Совета МОГО "Инта".
4.4. Порядок разработки проектов решений Совета МОГО "Инта":
4.4.1. Проекты решений Совета МОГО "Инта" разрабатываются отраслевыми (функциональными) органами администрации МОГО "Инта" по направлениям деятельности.
4.4.2. При формировании проекта решения Совета МОГО "Инта" должны соблюдаться следующие требования:
4.4.2.1. текст проекта решения Совета МОГО "Инта" должен быть четким и логически последовательным, используемые термины должны быть общепризнанными и исключать возможность двоякого толкования;
4.4.2.2. проект решения Совета МОГО "Инта", подготовленный на основании или во исполнение федеральных законов, законов Республики Коми, решений Совета МОГО "Инта", должен содержать ссылку на их название, дату и номер;
4.4.2.3. проект решения Совета МОГО "Инта" должен содержать пункт об отмене, изменениях и (или) дополнениях ранее принятых решений в связи с принятием настоящего проекта решения Совета МОГО "Инта";
4.4.2.4. к проекту решения Совета МОГО "Инта" в обязательном порядке прилагается пояснительная записка, содержащая краткое изложение существа проекта, необходимые обоснования и расчеты, справочные и аналитические материалы, а также сведения о согласовании с заинтересованными лицами.
Пояснительная записка подписывается руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта", ответственными за подготовку проекта решения Совета МОГО "Инта".
4.4.3. В случае внесения проекта решения Совета МОГО "Инта" о внесении изменений и дополнений в решение Совета МОГО "Инта" к нему прилагается сравнительная таблица частей текста решения (действующая редакция, предлагаемая редакция), в которые вносятся изменения и дополнения.
4.5. Проекты решений Совета МОГО "Инта" представляются на имя главы МОГО "Инта" - председателя Совета МОГО "Инта" сопроводительным письмом за подписью руководителя администрации МОГО "Инта", в котором указываются:
- просьба о внесении проекта решения Совета МОГО "Инта" на рассмотрение на заседании Совета МОГО "Инта";
- фамилия, инициалы и должность представителя администрации МОГО "Инта" при рассмотрении проекта решения Совета МОГО "Инта" на заседании Совета МОГО "Инта", Президиуме Совета МОГО "Инта", на постоянных комиссиях Совета МОГО "Инта".
4.6. Проекты решений Совета МОГО "Инта" перед внесением их в Совет МОГО "Инта" согласовываются с заинтересованными отраслевыми (функциональными) органами администрации МОГО "Инта", заместителями руководителя администрации МОГО "Инта", курирующими вопросы, указанные в проекте решения Совета МОГО "Инта".
4.7. Проекты решений Совета МОГО "Инта" в обязательном порядке согласовываются с Комитетом по законодательству и местному самоуправлению администрации МОГО "Инта".
4.8. Проекты решений Совета МОГО "Инта", предусматривающие дополнительные затраты из местного бюджета, подлежат согласованию с финансовым управлением администрации МОГО "Инта".
4.9. Срок согласования с каждым отраслевым (функциональным) органом администрации МОГО "Инта", должностным лицом не должен превышать двух рабочих дней. По вопросам, связанным с бюджетным финансированием срок для согласования с финансовым управлением администрации МОГО "Инта" не должен превышать двух рабочих дней, срок согласования с Комитетом по законодательству и местному самоуправлению администрации МОГО "Инта" не должен превышать четырех рабочих дней.
4.10. Комитет по законодательству и местному самоуправлению администрации МОГО "Инта" проводит экспертизу проектов решений Совета МОГО "Инта" на наличие коррупциогенных признаков.
4.11. Согласование оформляется визой, которая включает в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой и указанием должности визирующего) и дату согласования. Визы проставляются на последнем листе первого экземпляра (подлинника) проекта документа.
4.12. При отказе в согласовании проекта решения Совета МОГО "Инта" должностные лица в сроки, установленные для согласования, направляют разработчику мотивированные возражения с указанием замечаний и предложений. При получении отказа в согласовании проекта решения Совета МОГО "Инта", а также замечаний и предложений, имеющих существенный характер, исполнитель в течение двух рабочих дней дорабатывает проект или проводит обсуждение с отраслевыми (функциональными) органами, от которых получен отказ, с целью выработки взаимоприемлемого решения.
4.13. При внесении существенных изменений проект решения Совета МОГО "Инта" в течение двух рабочих дней подлежит повторному согласованию с должностными лицами и отраслевыми (функциональными) органами, указанными в пп. 2 п. 4.4 настоящего Регламента.
4.14. Если в ходе согласования взаимоприемлемое решение не найдено, проект решения Совета МОГО "Инта" с разногласиями направляется руководителю администрации МОГО "Инта", который в течение трех рабочих дней принимает окончательное решение.
4.15. Ответственность за качество подготовки проектов решений Совета МОГО "Инта" и согласования их с заинтересованными отраслевыми (функциональными) органами администрации МОГО "Инта", а также за их своевременное представление несут руководители отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта", разработавшие проект решения Совета МОГО "Инта", а также заместители руководителя администрации МОГО "Инта", курирующие данный отраслевой (функциональный) орган администрации МОГО "Инта".
4.16. Разработчик проекта решения Совета МОГО "Инта" представляет в Совет МОГО "Инта" электронную версию проекта решения, в том числе все приложения, одновременно с представлением проекта решения на бумажном носителе.
Ответственность за соответствие электронной версии проекта его бумажной версии несет разработчик проекта.
4.17. Руководитель администрации МОГО "Инта" вправе отозвать проект решения Совета МОГО "Инта" в любое время по письменному заявлению, с указанием мотива отзыва, а также в процессе заседания Совета МОГО "Инта" по устному заявлению.
4.18. Порядок работы с запросами и обращениями депутатов Совета МОГО "Инта":
4.18.1. депутаты Совета МОГО "Инта" вправе обращаться письменно в администрацию МОГО "Инта" с целью получения информации для осуществления депутатской деятельности;
4.18.2. письменные запросы и обращения депутата, группы депутатов с предложением, заявлением или жалобой регистрируются в общем отделе администрации МОГО "Инта", на которые дается ответ в течение 30 дней со дня поступления обращения;
4.18.3. в случаях, когда необходима дополнительная проверка и истребование дополнительных материалов, сроки продлеваются, но не более чем на один месяц, с соответствующим извещением в виде промежуточного ответа, автора или авторов обращения;
4.18.4. учет, регистрацию и контроль за исполнением обращений депутатов, регистрацию ответов на обращения осуществляет общий отдел администрации МОГО "Инта";
4.18.5. депутатские запросы и обращения, включенные в повестку дня заседания Совета МОГО "Инта" и признанные депутатскими запросами, рассматриваются руководителем администрации МОГО "Инта" в порядке, установленном Регламентом работы Совета МОГО "Инта".

5. Работа по рассмотрению обращений граждан, поступивших
в администрацию МОГО "Инта"

5.1. Рассмотрение обращений граждан в администрации МОГО "Инта" ведется в соответствии с Порядком рассмотрения обращений граждан Российской Федерации в администрации МОГО "Инта", утвержденным нормативным актом администрации МОГО "Инта", разработанным в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

6. Порядок подготовки проектов постановлений и распоряжений
администрации МОГО "Инта"

6.1. Администрация МОГО "Инта" издает постановления администрации МОГО "Инта" по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных федеральными законами и законами Республики Коми, а также распоряжения администрации МОГО "Инта" по вопросам организации работы администрации МОГО "Инта".
6.2. Руководители отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта", являющиеся юридическими лицами, издают приказы в пределах компетенции в соответствии с положениями об отраслевых (функциональных) органах администрации МОГО "Инта".
6.3. Проекты постановлений и распоряжений администрации МОГО "Инта" разрабатываются отраслевыми (функциональными) органами администрации МОГО "Инта".
6.4. Ответственность за качество проектов постановлений и распоряжений администрации МОГО "Инта" возлагается на руководителя отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта", ответственного за подготовку проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта".
6.5. Проекты постановлений и распоряжений администрации МОГО "Инта по личному составу готовятся отделом по кадровой работе администрации МОГО "Инта".
6.6. При оформлении проектов постановлений и распоряжений администрации МОГО "Инта" должны соблюдаться следующие требования:
6.6.1. текст проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" должен быть четким и логически последовательным, используемые термины должны быть общепризнанными и исключать возможность двоякого толкования;
6.6.2. проект постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта", подготовленный на основании или во исполнение федеральных законов, законов Республики Коми, решений Совета МОГО "Инта", должен содержать ссылку на их наименование, дату и номер;
6.6.3. в случае необходимости проект постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" должен содержать пункт об отмене, изменениях и (или) дополнениях ранее принятых постановлений и распоряжений администрации МОГО "Инта" в связи с принятием настоящего постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта";
6.6.4. в проекте постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" в обязательном порядке указывается рассылка постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта", исполнитель, подпись исполнителя, телефон.
Рассылку постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" определяет руководитель отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта", ответственный за подготовку проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта";
6.6.5. проект постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" с подписью руководителя отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта", ответственного за подготовку проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта", согласовывается с заместителем руководителя администрации МОГО "Инта" в соответствии с распределением обязанностей и должностными регламентами, руководителем аппарата администрации МОГО "Инта", заинтересованными руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта";
6.6.6. проект постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" согласовывается с комитетом по законодательству и местному самоуправлению администрации МОГО "Инта". При этом председателем комитета по законодательству и местному самоуправлению администрации МОГО "Инта" заполняется форма направления по источникам размещения в СМИ на обороте последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта";
6.6.7. проект постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта", связанный с бюджетным финансированием, согласовывается финансовым управлением администрации МОГО "Инта";
6.6.8. срок согласования с каждым отраслевым (функциональным) органом администрации МОГО "Инта" не должен превышать двух рабочих дней со дня поступления соответствующего проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта".
По вопросам, связанным с финансированием, срок согласования проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" с финансовым управлением администрации МОГО "Инта" не должен превышать трех рабочих дней.
Срок согласования проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" с комитетом по законодательству и местному самоуправлению администрации МОГО "Инта" не должен превышать четырех рабочих дней.
Срок согласования проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта", связанного с финансированием за счет средств резервного фонда администрации МОГО "Инта" по предупреждению, ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий, с заместителем руководителя администрации МОГО "Инта", руководителем аппарата администрации МОГО "Инта" в соответствии с распределением обязанностей и должностными регламентами, заинтересованными руководителями отраслевых (функциональных) органов не должен превышать одного рабочего дня (или рассматриваться незамедлительно) со дня поступления соответствующего проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта";
6.6.9. согласование оформляется визой. Виза включает в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой) и дату согласования. Визы проставляются на последнем листе первого экземпляра проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта";
6.6.10. при отказе в согласовании проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" заместитель руководителя администрации МОГО "Инта", руководитель аппарата администрации МОГО "Инта", заинтересованные руководители отраслевых (функциональных) органов в сроки, установленные для согласования, направляют руководителю отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта", ответственному за подготовку проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта", мотивированные возражения с указанием замечаний и предложений с целью выработки взаимоприемлемого решения в течение двух рабочих дней;
6.6.11. проект постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта", прошедший установленную настоящим Регламентом процедуру согласования с заместителем руководителя администрации МОГО "Инта", в соответствии с распределением обязанностей и должностными регламентами, руководителем аппарата администрации МОГО "Инта", заинтересованными руководителями отраслевых (функциональных) органов направляется в общий отдел администрации МОГО "Инта" для организации подписания руководителем администрации МОГО "Инта";
6.6.12. если представленный проект постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" не отвечает вышеперечисленным требованиям, общим отделом администрации МОГО "Инта" возвращается руководителю отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта", ответственному за подготовку проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта", для выполнения установленных требований;
6.6.13. после приведения проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" в соответствии с требованиями настоящего Регламента он может быть внесен повторно;
6.6.14. проект постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" может содержать пункт о возложении контроля над его выполнением и опубликованием, при необходимости;
6.6.15. после подписания проекта постановления, распоряжения руководителем администрации МОГО "Инта", он передается в общий отдел администрации МОГО "Инта" для регистрации в системе электронного документооборота;
6.6.16. руководитель отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта", ответственный за подготовку проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта", в течение следующего рабочего дня после подписания обеспечивает передачу в общий отдел администрации МОГО "Инта" средствами внутренней электронной почты электронную версию постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" в регистрационно-контрольную карточку зарегистрированного постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" системы электронного документооборота;
6.6.17. ответственность за качество и соответствие электронной версии постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" возлагается на руководителя отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта", ответственного за подготовку проекта постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта".
6.7. Общий отдел администрации МОГО "Инта" обеспечивает издание, тиражирование и отправку копий постановлений и распоряжений администрации МОГО "Инта" согласно рассылке, указанной в постановлении, распоряжении администрации МОГО "Инта", не позднее чем в трехдневный срок после подписания, а срочные - незамедлительно. Каждая копия рассылаемого постановления и распоряжения администрации МОГО "Инта" заверяется печатью "Общий отдел" администрации МОГО "Инта".
6.8. Общий отдел администрации МОГО "Инта" обеспечивает отправку постановлений, распоряжений администрации МОГО "Инта" в течение трех рабочих дней по источникам размещения (официальный сайт МОГО "Инта", газете "Искра - твоя городская газета", справочно-информационной системе "КонсультантПлюс", регистр нормативно-правовых актов). Порядок направления постановлений, распоряжений администрации МОГО "Инта" в источники размещения утверждается нормативным актом администрации МОГО "Инта".
6.9. Подлинные экземпляры постановлений и распоряжений администрации МОГО "Инта" с подписями должностных лиц хранятся в общем отделе администрации МОГО "Инта" с дальнейшей передачей на постоянное хранение в архив администрации МОГО "Инта".

7. Организация делопроизводства в администрации МОГО "Инта"

Организация делопроизводства в администрации МОГО "Инта" осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству в администрации МОГО "Инта", утвержденной нормативным актом администрации МОГО "Инта".

8. Организация контроля и проверки исполнения документов
в администрации МОГО "Инта"

Организация контроля и проверки исполнения документов в администрации МОГО "Инта" осуществляется в соответствии с Положением об организации контроля и проверки исполнения документов администрации МОГО "Инта", утвержденным нормативным актом администрации МОГО "Инта".

9. Информационное обеспечение деятельности
администрации МОГО "Инта"

9.1. Для размещения информации о своей деятельности администрация МОГО "Инта" использует сеть "Интернет", в которой создается официальный web-сайт МОГО "Инта".
9.2. Порядок размещения и перечень информации определяется Положением об официальном web-сайте МОГО "Инта", утвержденным нормативным актом администрации МОГО "Инта".

10. Информатизация деятельности администрации МОГО "Инта"

10.1. Целью информатизации деятельности администрации МОГО "Инта" является внедрение современных информационных технологий для обеспечения качественного и оперативного управления во всех отраслевых (функциональных) органах администрации МОГО "Инта".
10.2. Главной задачей информатизации деятельности администрации МОГО "Инта" является создание комплексной информационной системы управления деятельностью администрации МОГО "Инта", состоящей из информационных систем по направлениям деятельности администрации МОГО "Инта".
10.3. Система электронного документооборота (далее - СЭД) администрации МОГО "Инта" обеспечивает:
10.3.1. оперативное и качественное прохождение и рассмотрение входящих документов в администрацию МОГО "Инта";
10.3.2. оперативное и качественное прохождение исходящих документов из администрации МОГО "Инта";
10.3.3. оперативное доведение поручений должностных лиц администрации МОГО "Инта" до исполнителей средствами СЭД и контроль за исполнением поручений;
10.3.4. совершенствование организации труда сотрудников администрации МОГО "Инта", повышение качества работы с документами;
10.3.5. устранение дублирования и параллелизма в работе сотрудников администрации МОГО "Инта";
10.3.6. сокращение времени на осуществление управленческих операций.
10.4. В рамках создания СЭД в администрации МОГО "Инта" формируются следующие потоки документов:
10.4.1. постановления администрации МОГО "Инта";
10.4.2. распоряжения администрации МОГО "Инта";
10.4.3. входящая корреспонденция администрации МОГО "Инта";
10.4.4. исходящая корреспонденция администрации МОГО "Инта";
10.4.5. внутренние документы администрации МОГО "Инта".
10.5. Ввод информации в СЭД осуществляют сотрудники общего отдела администрации МОГО "Инта".
10.6. Ответственность за техническое обслуживание, настройку СЭД и организацию доступа пользователей возлагается на отдел информатизации и защиты информации администрации МОГО "Инта".
10.7. Предоставление доступа к сети Интернет сотрудникам отраслевых (функциональных) органов администрации МОГО "Инта" производится на основании служебной записки руководителя отраслевого (функционального) органа администрации МОГО "Инта" на имя руководителя аппарата администрации МОГО "Инта".

11. Прием делегаций

11.1. Заместитель руководителя администрации МОГО "Инта", в прямом ведении которого находится перечень вопросов, вынесенных на обсуждение, готовит программу приема делегаций (граждан), которую утверждает руководитель администрации МОГО "Инта". На основании утвержденной программы готовится нормативный акт администрации МОГО "Инта", назначаются ответственные лица, составляется смета расходов.
11.2. Ответственность за выполнение программы приема делегаций (граждан) несут должностные лица, в прямом ведении которых находится перечень вопросов, вынесенных на обсуждение.
11.3. Общее руководство организации приема делегаций и координация действий возлагаются на руководителя аппарата администрации МОГО "Инта".

12. Порядок посещения здания администрации МОГО "Инта"

Порядок посещения здания администрации МОГО "Инта" утверждается нормативным актом администрации МОГО "Инта".

13. Использование гербовой печати, печати "Общий отдел",
штампа "Копия верна общий отдел администрации МОГО "Инта"

Организации работы по использованию, хранению и уничтожению печатей и штампов администрации МОГО "Инта" производится в соответствии с Порядком использования, хранения и уничтожения печатей и штампов администрации муниципального образования городского округа "Инта", утвержденным нормативным актом администрации МОГО "Инта".

14. Порядок внесения дополнений и изменений в регламент
работы администрации МОГО "Инта"

Дополнения и изменения в Регламент вносятся нормативным актом администрации МОГО "Инта".


------------------------------------------------------------------