Постановление администрации муниципального района "Ижемский" от 23.05.2014 N 453 "О проведении смотра-конкурса на лучший архив организации среди организаций, учреждений, предприятий - источников комплектования муниципального архива отдела архивной работы администрации муниципального района "Ижемский"



АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ИЖЕМСКИЙ"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 мая 2014 г. № 453

О ПРОВЕДЕНИИ СМОТРА-КОНКУРСА НА ЛУЧШИЙ АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ
СРЕДИ ОРГАНИЗАЦИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ - ИСТОЧНИКОВ
(ВОЗМОЖНЫХ ИСТОЧНИКОВ) КОМПЛЕКТОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО
АРХИВА ОТДЕЛА АРХИВНОЙ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ИЖЕМСКИЙ"

В целях совершенствования развития архивного дела на территории муниципального района "Ижемский", повышения уровня обеспечения сохранности и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов и в связи с 85-летием Ижемского района администрация муниципального района "Ижемский" постановляет:
1. Провести с 26 мая 2014 года по 26 ноября 2014 года смотр-конкурс на лучший архив организации среди организаций, учреждений, предприятий - источников (возможных источников) комплектования муниципального архива отдела архивной работы администрации муниципального района "Ижемский" (далее - смотр-конкурс), посвященный 85-летию Ижемского района.
2. Утвердить Положение о смотре-конкурсе согласно приложению 1 и довести его до организаций, учреждений, предприятий - источников (возможных источников) комплектования муниципального архива отдела архивной работы администрации муниципального района "Ижемский" (далее - организации).
3. Утвердить состав конкурсной комиссии согласно приложению 2.
4. Рекомендовать руководителям организаций обеспечить участие архивов организаций в смотре-конкурсе.
5. Контроль за выполнением постановления возложить на первого заместителя руководителя администрации муниципального района "Ижемский" Е.В.Хозяинову.
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня принятия и подлежит размещению на официальном сайте администрации муниципального района "Ижемский" - izhma.ru.

Руководитель администрации
муниципального района
"Ижемский"
И.НОРКИН





Приложение 1
к Постановлению
администрации муниципального района
"Ижемский"
от 23 мая 2014 г. № 453

ПОЛОЖЕНИЕ
О СМОТРЕ-КОНКУРСЕ

1. Общие положения

1.1. Смотр-конкурс на лучший архив организации среди организаций - источников (возможных источников) комплектования муниципального архива отдела архивной работы администрации муниципального района "Ижемский" (далее - Конкурс) проводится администрацией муниципального района "Ижемский".
1.2. Целями Конкурса являются:
- поддержка соблюдения организациями Основных правил работы архивов организаций;
- распространение передового опыта и лучшей практики архивов организаций, стимулирование внедрения в них передовых технологий хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
1.3. Задачами Конкурса являются:
- изучение фактического состояния сохранности документов в организациях, учреждениях, предприятиях - источниках (возможных источниках) комплектования муниципального архива отдела архивной работы администрации муниципального района "Ижемский";
- разработка и проведение мероприятий по улучшению организации, учета и условий хранения архивных документов;
- создание оптимальных условий хранения архивных документов в соответствии с установленными нормативными требованиями;
- совершенствование профессиональных навыков специалистов, ответственных за архив организаций.
1.4. В смотре-конкурсе принимают участие организации, учреждения, предприятия, являющиеся источниками (возможными источниками) комплектования муниципального архива отдела архивной работы администрации муниципального района "Ижемский" (далее - организации).

2. Условия смотра-конкурса и порядок его проведения

2.1. Смотр-конкурс проводится в один этап, который включает в себя оценку организации работы архива, условий хранения и учета архивных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве организаций - источников комплектования муниципального архива.
2.2. Организация работы архива, условия хранения и учета архивных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве организаций оценивается членами конкурсной комиссии 28 ноября 2014 года в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
2.3. Оценка деятельности архива оценивается в баллах (в скобках указан максимальный балл) по следующим критериям:
2.3.1. Нормативные документы (10 баллов):
- приказ (распоряжение) о назначении лица, ответственного за архив организации;
- приказ (распоряжение) о назначении экспертной комиссии;
- положение об архиве организации (согласованное);
- положение об экспертной комиссии (согласованное);
- план работы архива и его выполнение;
- план работы экспертной комиссии и его выполнение;
- инструкция по делопроизводству (согласованная);
- номенклатура дел;
2.3.2. Упорядоченность архивных документов (10 баллов);
2.3.3. Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (10 баллов);
2.3.4. Хранение документов сверх установленного срока (за каждое дело, хранящееся сверх установленного срока, вычитается 1 балл);
2.3.5. Оформление архивных документов (10 баллов);
2.3.6. Документы по истории организации и включение их в состав Архивного Фонда Российской Федерации (10 баллов);
2.3.7. Комплекс мер по организации хранения архивных документов (средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля и т.п.) (10 баллов);
2.3.8. Комплекс мер по созданию и соблюдению нормативных условий хранения архивных документов (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический, охранный режимы хранения) (10 баллов);
2.3.9. Рассмотрение работы ответственного за архив руководителем и принятие распорядительных документов по улучшению организации работы архива (10 баллов).

3. Подведение итогов

3.1. Конкурсная комиссия, утвержденная постановлением администрации муниципального района "Ижемский" (приложение 2), принимает решение по результатам рассмотрения организации, учета и условий хранения и определяет по сумме набранных баллов трех победителей среди архивов организаций (первое, второе, третье места), выбирает лучших среди ответственных за архив по номинациям: "Лучший хранитель истории села", "Лучший хранитель истории учреждения", "За лучшее оформление дел", "За лучшую организацию архивного дела", "За лучшие условия хранения".
3.2. Победители конкурса, занявшие призовые места, награждаются ценными подарками и дипломами администрации муниципального района "Ижемский", остальные участники - благодарственными письмами администрации муниципального района "Ижемский".
3.3. Награждение победителей смотра-конкурса проводится в декабре 2014 года.





Приложение 2
к Постановлению
администрации муниципального района
"Ижемский"
от 23 мая 2014 г. № 453

СОСТАВ
КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ

Хозяинова Е.В.
- первый заместитель руководителя администрации муниципального района "Ижемский", председатель комиссии
Канева И.В.
- начальник Управления делами администрации муниципального района "Ижемский", заместитель председателя комиссии
Члены комиссии:

1. Козлов А.Н.
- главный специалист отдела по делам ГО и ЧС администрации муниципального района "Ижемский";
2. Немчинова А.К.
- пенсионер, с. Брыкаланск (по согласованию);
3. Суворова Т.П.
- пенсионер, с. Ижма (по согласованию);
4. Терентьева Н.П.
- начальник отдела архивной работы администрации муниципального района "Ижемский";
5. Чупрова Л.С.
- руководитель Ижемского филиала ГКУ РК "Республиканская общественная приемная Главы Республики Коми" (по согласованию).


------------------------------------------------------------------