Постановление администрации муниципального района "Печора" от 30.04.2014 N 630 "Об утверждении положения о представительских и иных расходах администрации муниципального района "Печора"



АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПЕЧОРА"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 апреля 2014 г. № 630

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ РАСХОДАХ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПЕЧОРА"

В целях упорядочения использования администрацией муниципального района "Печора" средств местного бюджета на оплату представительских и иных расходов, на основании статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Устава муниципального образования муниципального района "Печора" администрация постановляет:
1. Утвердить Положение о представительских и иных расходах администрации муниципального района "Печора" согласно приложению.
2. Признать утратившим силу постановление администрации муниципального района "Печора" от 22 октября 2009 г. № 1879 "Об утверждении положения о представительских и иных прочих расходах администрации МР "Печора".
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня принятия.

Глава администрации
В.НИКОЛАЕВ





Приложение
к Постановлению
администрации МР "Печора"
от 30 апреля 2014 г. № 630

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ РАСХОДАХ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПЕЧОРА"

I. Общее положение

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные расходы администрации муниципального района "Печора" (далее - Администрация МР) планируемые в бюджете МО МР "Печора" на соответствующий финансовый год.
Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению и формированию взаимовыгодных отношений с другими муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, иностранными государствами, предприятиями и учреждениями различных форм собственности в интересах муниципального района "Печора", а также участие в торжественных праздничных мероприятиях (встречах, приемах, прочих аналогичных мероприятиях), траурных мероприятиях.
1.2. Для целей реализации настоящего Положения используются следующие понятия:
- представительские расходы - это расходы Администрации МР, связанные с проведением официальных приемов иностранных делегаций, представителей организаций, расположенных на территории Российской Федерации, с приемом представителей органов государственной власти Российской Федерации и Республики Коми, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий) и отдельных лиц, участвующих в проведении переговоров с целью поддержания международных связей, обмена опытом, установления и поддержания взаимного сотрудничества, независимо от места проведения мероприятия, а также обслуживанием участников приема;
- иные расходы - это расходы Администрации МР, связанные с участием представителей в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных администрацией, другими органами местного самоуправления, а также иными организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями, с проведением торжественных встреч, приемов, прочих аналогичных мероприятий, с участием Администрации МР.

II. Состав и порядок осуществления
представительских расходов

2.1. Прием делегаций и отдельных лиц осуществляется по распоряжению Администрации МР, в котором:
- указывается цель проведения официального приема, наименование организации, участвующей в официальных переговорах, список участников приема (принимающей стороны и приглашенных) с указанием фамилии, имени, отчества и должности;
- утверждается программа мероприятия согласно приложению № 1 к настоящему Положению;
- утверждается смета расходов на организацию приема согласно приложению № 2 к настоящему Положению;
- назначаются ответственные лица.
2.2. В состав представительских расходов включаются:
- расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;
- расходы на оплату питания;
- расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
- расходы на проведение завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного мероприятия, носящего официальный характер;
- услуги переводчика, не состоящего в штате администрации во время проведения приема иностранной делегации;
- расходы на транспортное обслуживание к месту проведения представительского мероприятия;
- расходы на официальный прием и обслуживание представителей, участвующих в официальных переговорах.

III. Состав и порядок осуществления иных расходов

3.1. Лица, имеющие право от имени Администрации МР участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также другими структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:
1) глава Администрации МР;
2) заместители главы Администрации МР;
3) представители администрации района.
3.2. К иным расходам относятся расходы, связанные:
- с участием представителей Администрации МР в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления МР "Печора" на территории муниципального района "Печора";
- с участием представителей Администрации МР в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями) на территории муниципального района "Печора";
- с участием представителей Администрации МР в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями) за пределами территории муниципального района "Печора";
- с участием представителей Администрации МР во встречах, направленных на развитие взаимоотношений с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, зарубежными странами;
- с проведением координационных советов, "круглых столов", заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий органов местного самоуправления;
- с участием Администрации МР в культурных мероприятиях района и Республики Коми, и прочих подобных мероприятиях, в том числе выездных, организованных органами местного управления, органами государственной власти, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями);
- с проведением торжественных приемов, организованных Администрацией МР для следующих категорий граждан: ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям, заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы, почетных граждан, спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности и иных представителей общественности, органов государственной власти и местного самоуправления, граждан муниципального района "Печора" по случаю выдающихся событий;
- с участием представителей Администрации МР в чествованиях заслуженных юбиляров;
- с поздравлением ветеранов и работников органов государственной власти и местного самоуправления по случаю юбилейных дат (с 45-летием и далее каждые последующие 5 лет), по случаю дня рождения, государственных и профессиональных праздников;
- с участием представителей Администрации МР в траурных мероприятиях, в том числе посвященных памятным общероссийским датам, в мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие муниципального района "Печора".
3.3. В состав иных расходов на проведение и обслуживание мероприятий, указанных в п.п. 3.2 настоящего положения, могут включаться:
- расходы на буфетное обслуживание участников мероприятий;
- оплата услуг общественного питания;
- расходы на продукты питания;
- расходы на приобретение сувениров и памятных подарков, цветов для награждения физических и юридических лиц, поздравительных открыток, рамок для благодарственных писем, почетных грамот, пригласительных билетов;
- денежные выплаты отдельным категориям граждан в связи с персональными юбилеями и прочими знаменательными датами;
- приобретение венков с траурными лентами и прочих траурных атрибутов для их возложения при участии в траурных мероприятиях, опубликование некрологов, соболезнований в средствах массовой информации;
- аренда и оформление зала для проведения мероприятий, прочие услуги сторонних организаций и частных лиц;
- расходы на транспортное обслуживание участников мероприятия.

IV. Учет расходов на проведение
представительских и иных расходов

4.1. Отнесение расходов к представительским и иным расходам осуществляется на основании первичных учетных документов, оформленных и принятых в установленном порядке (счета-фактуры, счета, накладные, квитанции, приходные ордера, товарные чеки, чеки контрольно-кассовых машин, договоры, акты, авансовые отчеты подотчетного лица).
4.2. Оплата представительских и иных расходов осуществляется в пределах утвержденных бюджетных ассигнований на соответствующий финансовый год в соответствии с указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации. Предельный размер представительских расходов устанавливается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.3. Представительские и иные расходы могут быть произведены как за наличный, так и за безналичный расчет.
4.4. Лицом, ответственным за проведение мероприятия, составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы по форме согласно приложениям № 3 и № 4 к настоящему Положению.
4.5. При награждении физических лиц, ответственные лица обязаны представлять в бюджетно-финансовый отдел Администрации МР сведения о награждаемом физическом лице, как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.
4.6. Предельные нормативы представительских и иных расходов устанавливаются распоряжением Администрации МР.
4.7. Ответственность за целевое использование средств местного бюджета несет глава Администрации МР.





Приложение № 1
к Положению

ПРОГРАММА
ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ
(ПОВЕСТКА ДНЯ)

Орган местного самоуправления
___________________________________________________________________________
Цель проведения (вопросы) _____________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата проведения: с "__" ___________ 20__ г. по "__" ___________ 20__ г.
Место проведения: _____________________________________________________
Приглашенные должностные лица:
_______________________________________ __________________________________
_______________________________________ __________________________________
_______________________________________ __________________________________
_______________________________________ __________________________________
(Ф.И.О.) (должность)

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ___ чел.
Со стороны учреждения планируется участие следующих специалистов:
_______________________________________ __________________________________
_______________________________________ __________________________________
_______________________________________ __________________________________
_______________________________________ __________________________________
(Ф.И.О.) (должность)

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ___ чел.
Источники финансирования ______________________________________________

N
Представительские мероприятия
Дата
Время
1
2
3
4

















Ответственное лицо: _______________________/__________________________/





Приложение № 2
к Положению

СМЕТА
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Место проведения г. ___________________________________________________
"__" ___________ 20__ г.
Приглашенные лица в кол-ве _______________________________________ чел.
Официальные участники со стороны учреждения ______________________ чел.
Источник финансирования _______________________________________________

N
Наименование представительских расходов (состав расходов)
Суммы (руб.)
1.
Расходы по официальному приему

2.
Буфетное обслуживание во время проведения переговоров

3.
Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации

4.






ИТОГО:


ИТОГО:

Примерный расчет расходов по каждому пункту

Подпись отчетного лица

_______________/_______________________ /______________________________
(подпись) (Ф.И.О.) (должность)





Приложение № 3
к Положению

ОТЧЕТ № ____
от "___" _____________ 20__ г.
О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ

В целях _______________________________________________________________
были проведены ________________________________________________________
(наименование мероприятия)
Количество присутствующих: ______________________________________ чел.,
в том числе:
представители учреждения ________________________ ________________ чел.
приглашенные _____________________________________________________ чел.
Источники финансирования ______________________________________________
Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на __ листах.

Подпись отчетного лица ______________________/_________________________





Приложение № 4
к Положению

ОТЧЕТ № ____
от "___" ___________ 20__ г.
О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ИНЫХ РАСХОДАХ

В целях _______________________________________________________________
(наименование мероприятия, реквизиты распорядительного
документа)
были проведены ________________________________________________________
(наименование расходов)
Присутствовали на мероприятии
Представители организации:
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________

Приобретенные материальные ценности использованы на:
1. Вручение

Наименование юридического лица
Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)
Наименование материальных ценностей
Количество
Сумма






2. Иные цели (указать какие) __________________________________________

Наименование юридического лица
Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)
Наименование материальных ценностей
Количество
Сумма






Источник финансирования _______________________________________________
Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на __ листах.

Подпись отчетного лица ______________________/_________________________


------------------------------------------------------------------