Постановление администрации МО городского округа "Ухта" от 17.12.2014 N 2588 "О штабе по реализации проекта "Герои Великой Победы"



АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "УХТА"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 декабря 2014 г. № 2588

О ШТАБЕ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА "ГЕРОИ ВЕЛИКОЙ ПОБЕДЫ"

В соответствии с распоряжением Правительства Республики Коми от 1 апреля 2014 г. 89-р, а также в целях реализации единой политики в сфере патриотического воспитания граждан, формирования системы воспитания гражданина и патриота, администрация постановляет:
1. Создать штаб по реализации проекта "Герои Великой Победы" при администрации МОГО "Ухта" (приложение № 1).
2. Утвердить Положение о штабе по реализации проекта "Герои Великой Победы" при администрации МОГО "Ухта" (приложение № 2).
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному опубликованию.
4. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя руководителя по социальным.

И.о. руководителя администрации
Ф.ЛЮБАНИН





Приложение № 1
к Постановлению
администрации МОГО "Ухта"
от 17 декабря 2014 г. № 2588

ШТАБ
ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА "ГЕРОИ ВЕЛИКОЙ ПОБЕДЫ"
ПРИ АДМИНИСТРАЦИИ МОГО "УХТЫ"

Соболев Сергей Сергеевич
-
заместитель руководителя администрации МОГО "Ухта", председатель
Безносикова Наталья Аркадьевна
-
начальник МУ "Управление образования" администрации МОГО "Ухта", секретарь
Члены штаба:
-

Безгодов Дмитрий Николаевич
-
начальник Управления - проректор "Управление по учебно-воспитательной работе и социальным вопросам" ФГБОУ "Ухтинский государственный технический университет"
Лебедев Виктор Михайлович
-
председатель организации ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов (по согласованию)
Меньшиков Сергей Васильевич
-
начальник отдела военного комиссариата Республики Коми по МОГО "Ухта" (по согласованию)
Пастернак Роза Наиловна
-
заведующий отделом патриотического воспитания МУ ДО "Центр творчества имени Г.А.Карчевского"
Шубина Тамара Ивановна
-
заведующий социальным отделом администрации МОГО "Ухта"
Юрковский Владимир Иванович
-
начальник МУ "Управление культуры" администрации МОГО "Ухта"
Минко Ксения Олеговна
-
и.о. заведующего отделом информации и связей с общественностью администрации МОГО "Ухта"





Приложение № 2
к Постановлению
администрации МОГО "Ухта"
от 17 декабря 2014 г. № 2588

ПОЛОЖЕНИЕ
О ШТАБЕ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА "ГЕРОИ ВЕЛИКОЙ ПОБЕДЫ"
ПРИ АДМИНИСТРАЦИИ МОГО "УХТА"

1. Общие положения

1.1. Штаб по реализации проекта "Герои Великой Победы" при администрации МОГО "Ухта" (далее - Штаб) - постоянно действующий коллегиальный совещательный орган, который создан для реализации проекта "Герои Великой Победы" (далее - проект).
1.2. В своей деятельности Штаб руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Коми и МОГО "Ухта", Уставом МОГО "Ухта", а также настоящим положением.
1.3. Состав Штаба утверждается постановлением администрации МОГО "Ухта".
1.4. Штаб состоит из председателя Штаба и членов Штаба.
1.5. Решения, принимаемые Штабом, носят рекомендательный характер.

2. Работа штаба

Штаб организует следующую работу по реализации проекта в муниципальном образовании:
- обеспечивает общее управление проектом;
- определяет организацию-оператора, ответственную за практическую реализацию проекта, и состав исполнителей проекта;
- составляет и утверждает план реализации проекта в муниципальном образовании;
- проводит заседания по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал;
- проводит в образовательных организациях уроки мужества, в рамках которых информирует о проводимой акции;
- реализует публичные мероприятия, направленные на пропаганду идей проекта с целью ее популяризации и привлечения большего числа участников;
- оказывает содействие организации-оператору в размещении информации о ходе реализации проекта, анонсов мероприятий и итоговых результатов в средствах массовой информации и сети Интернет;
- осуществляет взаимодействие с организацией-оператором регионального штаба проекта - государственное автономное образовательное учреждение Республики Коми дополнительного образования детей "Республиканский центр детско-юношеского спорта и туризма" (далее - ГАОУ ДОД РК "Детско-юношеский центр спорта и туризма");
- организует и проводит вечера памяти по торжественному вручению копий наградных документов родственникам участников Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов;
- контролирует общий ход реализации проекта в муниципальном образовании;
- при принятии соответствующего решения организует муниципальный этап конкурса по выявлению лучшего исполнителя проекта;
- решает иные вопросы в ходе реализации проекта на территории муниципального образования;
- штаб может исполнять функции организации-оператора в муниципальном образовании;
- по результатам своей деятельности штаб направляют отчет в адрес ГАОУ ДОД РК "Детско-юношеский центр спорта и туризма" по форме и в сроки, согласно разделу 11.

3. Работа организации-оператора

- формирует состав исполнителей проекта;
- организует сбор и обработку документов (заявки на участие - запросы граждан), создает и ведет собственную базу данных для учета заявок;
- обеспечивает исполнителей проекта необходимой документацией и проводит инструктаж по проведению архивного поиска и сбору запросов от граждан по розыску копий наградных документов;
- осуществляет координационную и информационную поддержку исполнителей;
- ведет прием предварительных запросов от граждан по розыску копий наградных документов в электронном виде с последующей текстовой сопроводительной документацией от участников проекта;
- размещает в средствах массовой информации и сети Интернет информацию о ходе реализации проекта, анонсы мероприятий и итоговые результаты;
- создает условия для хранения документов и материалов, полученных в ходе реализации Проекта;
- проводит оценку и экспертизу полученных документов и материалов с последующей их передачей на ответственное хранение;
- привлекает при необходимости к работе экспертов из числа политологов, историков и других специалистов;
- направляет информацию и материалы организаторам проекта для размещения их на официальном сайте или сайтах партнеров проекта.

4. Исполнители проекта

Для реализации проекта формируется команда добровольцев из состава волонтерских, общественных и образовательных организаций, разделяющих цели и задачи проекта.
В качестве исполнителей Проекта могут привлекаться иные общественные организации и объединения, учреждения и коллективы предприятий, изъявившие желание принять участие в Проекте.

5. Сбор информации

Команды добровольцев могут выезжать в отдаленные районы муниципального образования для сбора заявок от населения для установления боевого пути родственника и статусе врученной награды.
Волонтеры посредством опроса граждан, работы в архивах, а также используя информацию поисковых отрядов и объединений, проводят сбор информации о гражданах, чьи родственники воевали в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов.
В ходе выездного сбора заявок силами добровольцев и заинтересованных организаций могут проводиться акции, направленные на оказание помощи здравствующим ветеранам войны.
Информация собирается путем заполнения анкет-запросов (Приложение № 1) от родственников тех, кто воевал в Великой Отечественной войне. Система сбора заявок может быть расширена за счет приема их в электронном виде.
Для популяризации проекта и сбора заявок в электронном виде будет создана страница проекта или группа на ресурсах социальных сетей.

6. Поиск информации

На информационном ресурсе Министерства обороны Российской Федерации "Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг." (http://podvignaroda.mil.ru) исполнителями Проекта проводится поиск участников Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов, удостоенных наградами. В случае необходимости в соответствующем порядке оформляются запросы в архивы Министерства обороны Российской Федерации и иных ведомств, располагающих требуемой информацией.
По результатам поиска формируется список награжденных уроженцев конкретных муниципальных образований. Кроме того, в ходе поиска и обработки информации по конкретным заявкам осуществляется выборка имеющихся сведений о награжденных жителях МОГО "Ухта" для последующего розыска их родственников и установления места проживания для вручения им копий наградных документов.
Поиск родственников производится путем привлечения районной газеты "Знамя труда", администраций сельских поселений, общественных, ветеранских и других организаций.

7. Вручение наградных документов

После установления участников Великой Отечественной войны, награжденных боевыми наградами, и их родственников, проживающих в настоящее время на территории реализации данного проекта, организацией-оператором муниципального образования распечатывается отсканированная копия приказа о награждении и копия наградного листа установленного образца (Приложение 2 - не приводится), в котором указываются Ф.И.О. награждаемого, место службы, звание, а также описывается подвиг, за который данный военнослужащий награжден.
Документы распечатываются на цветном принтере, оформляются в рамках под стеклом или ламинируются (возможно использование других форм изготовления наградных материалов).
Для вручения распечатанных отсканированных копий приказов о награждении и распечатанной копии наградного листа родственникам участников Великой Отечественной войны рекомендуется проводить торжественные мероприятия: "Вечера Памяти", торжественные линейки в образовательных учреждениях, концерты, а также любые другие публичные массовые мероприятия.
Награждение следует проводить по мере накопления наградных материалов. "Вечера Памяти" могут проводиться как отдельно, так и в рамках других мероприятий, посвященных памятным датам периода Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов. На мероприятия рекомендуется приглашать членов семей родственников участников Великой Отечественной войны, ветеранов, военнослужащих, призывников, учащихся средних общеобразовательных школ, кадетских классов, а также всех желающих.
Вручение копий наградных документов в торжественной обстановке проводят главы (руководители) муниципальных образований или их заместители.

8. Финансирование проекта

Данный проект не требует значительных финансовых затрат и трудовых ресурсов.
Финансирование проекта может осуществляться за счет грантовой поддержки и субсидий, из внебюджетных источников и собственных источников исполнителей проекта или партнеров проекта.
На различных уровнях и этапах реализации проекта финансирование мероприятий может осуществляться за счет средств бюджетов соответствующего уровня, в рамках реализации муниципальных, ведомственных программ по патриотическому воспитанию, сферы молодежной политики и образования, а также на условиях софинансирования. Кроме того, проект может быть включен в муниципальный план основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 70-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов.

9. Поощрение исполнителей проекта

За активное участие по исполнению проекта, а также значительные достижения в результатах проекта предусматриваются различные формы поощрения, морального стимулирования исполнителей, руководителей, а также партнеров проекта за заслуги и достижения в соответствующих направлениях проекта, а также иных лиц, внесших значительный вклад в развитие и позиционирование данного проекта.
Активный исполнитель проекта может быть награжден:
- благодарственным письмом регионального штаба Проекта;
- памятным сувениром;
- ценным подарком.
Списки награждаемых и предложения по формам награждения исполнители проекта предоставляют в ГАОУ ДОД РК "Детско-юношеский центр спорта и туризма" по электронному адресу: turcentr.vpv@minobr.rkomi.ru.
Решение о персональном составе и формах награждения участников принимает региональный штаб Проекта.

10. Этапы проведения акции:

1 этап:
- 5 - 15 сентября 2014 года - создание муниципального штаба;
- 15 сентября 2014 года - старт Проекта, информационное обеспечение старта Проекта;
2 этап:
- 15 сентября 2014 года - 25 апреля 2015 года - сбор заявок, поиск информации, оформление наградных документов;
3 этап:
Проведение публичных мероприятий, направленных на пропаганду идей Проекта с целью его популяризации и привлечения большего числа участников, а также "Вечеров памяти" по торжественному вручению копий наградных документов родственникам участников Великой Отечественной войны:
- 23 февраля 2015 года (День защитника Отечества);
- 27 апреля - 9 мая 2015 года (День Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов);
4 этап:
- сентябрь 2015 года - издание Информационного вестника проекта;
- октябрь - ноябрь 2015 года - распространение Информационного вестника проекта.

11. Отчетная документация:

- не позднее 3 числа каждого месяца предоставление отчета по результатам деятельности в таблице:

Заявки-запросы, шт.
Найденные документы, шт.
копии приказов о награждении боевыми наградами
наградных листов с описанием подвига



Торжественные мероприятия по вручению копий исторических документов
Дата
Название
Ф.И.О. Героя



Торжественные мероприятия, направленные на пропаганду идей Проекта
Дата
Название
Количество участников




- 10 - 15 мая 2015 года - предоставление общего отчета по реализации проекта в муниципальном образовании, с приложением фотоматериалов для включения в Информационный вестник проекта.





Приложение 1
к Положению
о штабе по реализации проекта
"Герои Великой Победы"
при администрации
МОГО "Ухта"

ОБРАЗЕЦ АНКЕТЫ-ЗАПРОСА

Наименование организации-оператора

Адрес ____________________, тел./факс: __________, e-mail: ____________

Ф.И.О. исполнителя
Дата запроса
Входящий номер




ЗАПРОС О СУДЬБЕ ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО

ФАМИЛИЯ _______________________________________________________________
ИМЯ ___________________________________________________________________
ОТЧЕСТВО ______________________________________________________________
ГОД РОЖДЕНИЯ ___________ МЕСТО РОЖДЕНИЯ _______________________________
МЕСТО ЖИТЕЛЬСТВА ______________________________________________________
ФИО БЛИЗКИХ (до призыва) ______________________________________________
ПРИЗВАН _______________________________________________________________
ВОИНСКОЕ ЗВАНИЕ __________________ ДОЛЖНОСТЬ __________________________
РОД ВОЙСК _____________________________________________________________
ВОИНСКАЯ ЧАСТЬ ________________________________________________________
ПОЛЕВАЯ ПОЧТА _________________________________________________________
ПОСЛЕДНЕЕ ПИСЬМО ______________________________________________________
РАНЕНИЯ, ЛЕЧЕНИЕ В ГОСПИТАЛЕ __________________________________________
ПРИЧИНА ВЫБЫТИЯ, ДАТА (погиб, умер, пропал без вести, умер от ран) ____
ДОКУМЕНТ О ВЫБЫТИИ ____________________________________________________
МЕСТО ВЫБЫТИЯ _________________________________________________________
МЕСТО ЗАХОРОНЕНИЯ _____________________________________________________
НАГРАДЫ _______________________________________________________________
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ _______________________________________________

ДАННЫЕ О ЗАЯВИТЕЛЕ:

ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, степень родства _______________________________
АДРЕС ДЛЯ ОТВЕТА ______________________________________________________
КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ ___________________________________________________

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ "О персональных данных", в целях реализации мероприятий в рамках
проекта "Герои Великой Победы", даю согласие Центру гражданского и
патриотического воспитания молодежи г. Ухты на автоматизированную, а также
без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных
и моих родственников, а именно совершение действий, предусмотренных
пунктом 3 части первой статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N
152-ФЗ "О персональных данных".
Настоящее согласие действует со дня его подписания.

__________________ _____________________
(дата) (подпись)

ПОДПИСЬ ИСПОЛНИТЕЛЯ: __________________________________


------------------------------------------------------------------