Постановление администрации муниципального района "Прилузский" от 12.12.2014 N 2273 "Об основных направлениях развития архивного дела муниципального района "Прилузский" в 2015 году"



АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПРИЛУЗСКИЙ"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 декабря 2014 г. № 2273

ОБ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЯХ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПРИЛУЗСКИЙ" В 2015 ГОДУ

На основании Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", администрация муниципального района "Прилузский" постановляет:
1. Утвердить План основных направлений развития архивного дела муниципального района "Прилузский" на 2015 год согласно приложению 1 к настоящему постановлению.
2. Утвердить Список организаций, учреждений, предприятий - источников комплектования сектора муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" на 2015 год согласно приложению 2 к настоящему постановлению.
3. Утвердить План работы экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) сектора муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" на 2015 год согласно приложению 3 к настоящему постановлению.
4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2015 г.
5. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации муниципального района "Прилузский" (Е.В.Нестерюк).

И.о. руководителя администрации
муниципального района
"Прилузский"
Н.ЖУК





Утвержден
Постановлением
администрации муниципального района
"Прилузский"
от 12 декабря 2014 г. № 2273
(приложение 1)

ПЛАН
ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПРИЛУЗСКИЙ" НА 2015 ГОД

Сектор муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский", на основании прогнозов социально-экономического развития Российской Федерации и Республики Коми на период до 2016 г., Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 года, а также исходя из стратегии экономического и социального развития Республики Коми на период до 2020 года, утвержденной Постановлением Правительства Республики Коми от 27 марта 2006 г. № 45 планирует проведение следующих мероприятий:
1. в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов:
1.1. Продолжить работу по повышению пожарной безопасности архивохранилищ, их антитеррористической защищенности согласно приказа Росархива от 8 ноября 2006 г. № 63 "Об утверждении Плана мероприятий по выполнению приказа Минкультуры России от 10 августа 2006 г. № 384 "О неотложных мерах по повышению безопасности Музейного фонда РФ и Архивного фонда РФ" и решения коллегии Минкультуры России от 22 августа 2006 г. "О мерах по улучшению учета, хранения и охраны Музейного, Архивного, библиотечных фондов, теле-, радио- и кинофондов Российской Федерации", решения коллегии Архивного агентства Республики Коми от 18 июля 2012 г. "Об итогах мониторинга состояния пожарной безопасности муниципальных архивных учреждений Республики Коми", в т.ч. по выполнению решения коллегии Архивного агентства РК от 15 июля 2014 года.
1.2. Осуществлять проведение контроля по выполнению постановления руководителя администрации муниципального района "Прилузский" от 2 декабря 2014 г. № 2209 "Об утверждении плана-графика согласования номенклатуры дел, упорядочения и передачи документов организаций, учреждений, предприятий - источников комплектования сектора муниципального архива в сектор муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" на 2015 год".
1.3. Продолжить соблюдение нормативных требований по организации хранения, комплектования, учета и использования документов, в том числе выдачи документов различным категориям пользователей.
1.4. Провести плановые цикличные проверки наличия и состояния документов, в том числе розыск необнаруженных документов (предположительно по причине хищения) и немедленное информирование Архивного агентства;
1.5. Проводить опечатывание коробок (связок) после проведения проверки наличия и приема документов в архив. Опечатать коробки закрытых фондов;
1.6. Обеспечение физической сохранности документов на бумажной основе:
1.6.1. Переплет - не планируется.
1.6.2. Подшивка дел - 50 дел архива документов по личному составу - ф. 51 ЗАО "Летский ЛПХ" за 1970 - 1980 гг. - 50 дел.
1.6.3. Проверка наличия и состояния дел на бумажной основе: 1100 дел.
Проверить наличие дел ф. 31 ЗАО "Ношульский ЛПХ" за 1932 - 1960 гг. - 1100 дел.
1.6.4. Закартонировать новый прием документов постоянного срока хранения за 2009 год: 243 дела по муниципальному архиву.
1.7. Продолжить плановую работу по выверке учетных документов и приведение их в соответствие с "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук", а также формами учетных документов, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 10 сентября 2007 г. № 1273, Регламентом государственного учета документов Архивного фонда РФ;
1.8. Продолжить внедрение 5-й версий ПК "Архивный фонд" и представление в установленном порядке в Архивное агентство РК информационных массивов БД "Архивный фонд".
1.8.1. Вносить изменения в учетные данные на новые поступления и на выбывшие дела и фонды.
1.8.2. Выверка учетных документов - не запланирована.
1.8.3. Ввести в базу данных "Архивный фонд" изменения на новые поступления и на выбывшие дела - по муниципальному архиву (27/27 фонда/описи). Всего: 27/27.
1.8.4. Экспертиза ценности документов - не запланировано.
1.8.5. Переработка описей документов - не запланировано.
1.8.6. Усовершенствование описей фонда - не запланировано.
2. в сфере комплектования:
2.1. Провести анализ итогов паспортизации организаций-источников комплектования сектора муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" на 31 декабря 2014 г.
2.2. Продолжить внедрение в практику работы архивов учреждений и организаций - источников комплектования сектора муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" методических рекомендаций "Определение организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов", 2012 г.
2.3. Привести в соответствие список организаций, учреждений, предприятий - источников комплектования сектора муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" согласно методическим рекомендациям "определение организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов", 2012 г.
2.4. Продолжить работу по приему на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивах органов и организаций - источников комплектования сверх установленного срока.
2.5. Продолжить работу по внедрению в практику работы Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органов местного самоуправления и организаций, 2007 г.
2.6. Оказать методическую помощь в организации хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций - источников комплектования сектора муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский".
2.7. Осуществлять комплекс работ по обеспечению сохранности и приему на постоянное и временное хранение архивных документов ликвидированных органов и организаций муниципального района "Прилузский":
- подготовить нормативно-правовые документы и принять документы от ликвидированного предприятия МУП "Объячевожилсервис" за 2008 - 2011 гг.
2.8. Осуществить новый прием документов постоянного срока хранения за 2009 год: 243 дела по муниципальному архиву.
2.8.1. Прием документов личного происхождения - не запланировано;
2.8.2. Прием фотодокументов по истории Прилузского района - не запланировано;
2.8.3. Прием аудиодокументов - не запланировано;
2.8.4. Прием видеодокументов - не запланировано;
2.8.5. Утверждение на ЭПК описей документов по учреждениям, организациям, предприятиям - 243 дела постоянного срока хранения. Документы по личному составу ликвидированного предприятия МУП "Объячевожилсервис" за 2008 - 2011 гг.
2.8.6. Утверждение на ЭПК описей документов личного происхождения - не запланировано.
2.8.7. Утверждение на ЭПК описей на фотодокументы по истории Прилузского района - не запланировано.
2.8.8. Утверждение на ЭПК описей видеодокументов - не запланировано.
2.8.9. Утверждение на ЭПК описей аудиодокументов - не запланировано.
2.9. Провести в апреле 2015 г. на базе администрации муниципального района "Прилузский" конкурс-семинар "Лучший ведомственный архив" среди ответственных за делопроизводство в организациях - источниках комплектования сектора муниципального архива.
3. в сфере использования архивных документов:
3.1. Предоставлять муниципальные услуги по выдаче архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам и предоставление пользователям архивных документов в установленные законодательством сроки.
3.2. Внедрить и использовать в работе методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера, 2011 г. (ВНИИДАД).
3.3. Участвовать в реализации планов основных мероприятий муниципального района "Прилузский" по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, посвященных 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг. и окончанию Второй мировой войны в 1945 г., юбилейных и памятных датах в истории муниципального района "Прилузский".
3.4. Разработать порядок использования архивных документов в секторе муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" в соответствии с "Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах", утвержденным приказом Минкультуры России от 3 июня 2013 г. № 635.
3.5. Изучить для дальнейшего внедрения в работу Административный регламент Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов Российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства", утвержденного приказом Минкультуры РФ от 31 мая 2012 г. № 566.
3.6. Запланировать исполнение 100 запросов по документам муниципального архива и 1400 запросов по документам архива по личному составу. Всего 1500 запросов.
3.7. Подготовка выставки - не планируется.
3.8. Подготовка радиопередач - не планируется.
3.9. Подготовка телепередач - не планируется.
3.10. Публикация статей и подборок документов в районной газете "Знамя труда" - 1
3.11. Организация школьных тематических экскурсий в архив - 1 экскурсия.
3.12. Организация работы 10 исследователей в архиве: выдать 100 дел по 10 дел на исследователя.
4. в сфере кадрового, организационного, научно-методического и информационного обеспечения:
4.1. Принять участие в заседании коллегии Архивного агентства Республики Коми, посвященной итогам работы архивных учреждений Республики Коми за 2014 год и задачам на 2015 год (февраль 2015 г.).
4.2. Продолжить работу по созданию вкладки (страницы) на официальном сайте администрации муниципального района "Прилузский" о составе фондов, находящихся на хранении в секторе муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" (www.priluzie.ru), регулярно предоставлять информацию для размещения на портале "Архивы России в соответствии с приказом Росархива от 25 мая 2001 г. № 36 и письмом Росархива от 17 мая 2001 г. № 6/513-К и решением коллегии Архивного агентства РК от 25 апреля 2013 г.
4.3. Продолжить работу по соблюдению общих требований к формированию, ведению и утверждению перечня муниципальных услуг и работ в области архивного дела.
5. в развитии материально-технической базы:
5.1. Подготовить ходатайство на имя руководителя администрации муниципального района "Прилузский" о приобретении в сектор муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" компьютерного оборудования с современной технической характеристикой: монитор, процессор, принтер.
5.2. Продолжить работу по формированию комплекса мероприятий по созданию нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов в архивохранилище по личному составу, в том числе приобретение контрольно-измерительных приборов для определения температурно-влажностных параметров воздуха: термометр - 2 шт., гигрометр (психрометр типа ВИТ) - 2 шт.





Утвержден
Постановлением
администрации муниципального района
"Прилузский"
от 12 декабря 2014 г. № 2273
(приложение 2)

СПИСОК
ОРГАНИЗАЦИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ - ИСТОЧНИКОВ
КОМПЛЕКТОВАНИЯ СЕКТОРА МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПРИЛУЗСКИЙ" НА 2015 ГОД

NN
Индекс организации
Наименование и индексы разделов (укрупненная отрасль), подразделов (министерства, ведомства), организаций, предприятий, учреждений - источников комплектования
Форма собственности (государственная, негосударственная)
Формы приема документов:
а) полная (1)
б) повидовая (2.1)
в) групповая (2.2)
Срок ведомственного хранения
Примечания: (изменение решений ЭПК, № и дата протокола), а также - наличие или отсутствие заключенного с негосударственной организацией договора
1. ГОСУДАРСТВЕННАЯ ВЛАСТЬ, ГОСУПРАВЛЕНИЕ, МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
1
1-1
Администрация муниципального района "Прилузский"
Муниципальная
1
5 лет

2
2-1
Администрация сельского поселения "Лойма"
Муниципальная
1
5 лет

3
2-1
Администрация сельского поселения "Спаспоруб"
Муниципальная
1
5 лет

4
2-1
Администрация сельского поселения "Занулье"
Муниципальная
1
5 лет

5
2-1
Администрация сельского поселения "Читаево"
Муниципальная
1
5 лет

6
2-1
Администрация сельского поселения "Вухтым"
Муниципальная
1
5 лет

7
2-1
Администрация сельского поселения "Объячево"
Муниципальная
1
5 лет

8
2-1
Администрация сельского поселения "Черныш"
Муниципальная
1
5 лет

9
2-1
Администрация сельского поселения "Ношуль"
Муниципальная
1
5 лет

10
2-1
Администрация сельского поселения "Ваймес"
Муниципальная
1
5 лет

11
2-1
Администрация сельского поселения "Верхолузье"
Муниципальная
1
5 лет

12
2-1
Администрация сельского поселения "Летка"
Муниципальная
1
5 лет

13
2-1
Администрация сельского поселения "Гурьевка"
Муниципальная
1
5 лет

14
2-1
Администрация сельского поселения "Мутница"
Муниципальная
1
5 лет

15
2-1
Администрация сельского поселения "Черемуховка"
Муниципальная
1
5 лет

16
2-1
Администрация сельского поселения "Прокопьевка"
Муниципальная
1
5 лет

17
2-1
Администрация сельского поселения "Слудка"
Муниципальная
1
5 лет

2. ЮСТИЦИЯ, СУД, ПРОКУРАТУРА
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РК
18
3-1
Прилузский районный суд Республики Коми
Федеральная
1
15 лет

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ, КРЕДИТОВАНИЕ, НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ
(a) АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПРИЛУЗСКИЙ"
19
5-1
Управление финансов администрации муниципального района "Прилузский"
Муниципальная
1
5 лет

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО РЕСПУБЛИКЕ КОМИ
20
5-4
Отделение федерального казначейства по Республике Коми в Прилузском районе
Федеральная
1
5 лет

(b) 4. ЭКОНОМИКА, СТАТИСТИКА, СТАНДАРТИЗАЦИЯ
Статья II. АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПРИЛУЗСКИЙ"
21
6-1
Управление экономического развития администрации муниципального района "Прилузский"
Муниципальная
1
5 лет

5. СЕЛЬСКОЕ, ЛЕСНОЕ, ВОДНОЕ ХОЗЯЙСТВО, ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВО И ЗЕМЛЕПОЛЬЗОВАНИЕ
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
22
8-2
Прилузский отдел сельского хозяйства и продовольствия Минсельхозпрода Республики Коми
Республиканская
2.1
5 лет

23
8-5
ООО "Южное"
Негосударственная
1
5 лет

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИИ
24
8-9
Государственное казенное учреждение Республики Коми "Прилузское лесничество"
Республиканская
2.1
5 лет

25
8-10
Государственное казенное учреждение Республики Коми "Летское лесничество"
Республиканская
2.1
5 лет

6. МИНИСТЕРСТВО ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ, ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ КОМИ ПО ОХРАНЕ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
26
9-1
Прилузский районный комитет по охране окружающей среды Минприроды Республики Коми
Республиканская
2.1
5 лет

7. СТРОИТЕЛЬСТВО, АРХИТЕКТУРА, ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВО
МИНИСТЕРСТВО АРХИТЕКТУРЫ, СТРОИТЕЛЬСТВА, КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И ЭНЕРГЕТИКИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
27
10-1
Прилузский филиал ГУП РК "Республиканское бюро технической инвентаризации"
Республиканская
2.1
5 лет

8. СВЯЗЬ, РАДИОВЕЩАНИЕ, ТЕЛЕВИДЕНИЕ, ПЕЧАТЬ
АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ ПО ПЕЧАТИ И МАССОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ
28
12-1
Автономное учреждение Республики Коми "Редакция газеты "Знамя труда"
Республиканская
2.1
5 лет

9. ТОРГОВЛЯ, ПОТРЕБИТЕЛЬСКАЯ КООПЕРАЦИЯ, МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ, СБЫТ
КОМИ РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ПОТРЕБИТЕЛЬСКИЙ СОЮЗ
29
13-1
Прилузский райпотребсоюз
Негосударственная
1
5 лет

10. ВЫСШЕЕ, ОБЩЕЕ И СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПРИЛУЗСКИЙ"
30
14-1
Управление образования администрации муниципального района "Прилузский"
Муниципальная
1
5 лет

11. КУЛЬТУРА И ИСКУССТВО
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПРИЛУЗСКИЙ"
31
15-1
Управление культуры администрации муниципального района "Прилузский"
Муниципальная
1
5 лет

12. ЗДРАВООХРАНЕНИЕ, ФИЗКУЛЬТУРА И СПОРТ
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
32
17-1
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Республики Коми "Прилузская центральная районная больница"
Республиканская
2.1
5 лет

13. ТРУД, СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА И СТРАХОВАНИЕ
МИНИСТЕРСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ ПО СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ
33
19-1
Государственное бюджетное учреждение Республики Коми "Центр по предоставлению услуг в сфере социальной защиты населения Прилузского района"
Республиканская
2.1
5 лет

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ РК
34
19-2
Государственное учреждение Республики Коми "Центр занятости населения Прилузского района"
Республиканская
2.1
5 лет

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РЕСПУБЛИКИ КОМИ
35
19-3
Государственное учреждение Управление Пенсионного фонда в Прилузском районе Республики Коми
Федеральная
1
5 лет

14. ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РФ
КОМИ РЕСПУБЛИКАНСКАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
36
6-1
Прилузская Территориальная Избирательная комиссия
Республиканская
2.1
5 лет


ВСЕГО организаций в списке - 37, в т.ч. по видам собственности: федеральных - 3, республиканских - 10, муниципальных - 21, негосударственных - 2, частных - нет.
В т.ч. по формам приема: 1 - 26, 2.1 - 10.
ИТОГО: по состоянию на 01.01.2015 - 36 организаций, учреждений, предприятий - источников комплектования сектора муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский".





Утвержден
Постановлением
администрации муниципального района
"Прилузский"
от 12 декабря 2014 г. № 2273
(приложение 3)

ПЛАН
РАБОТЫ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ КОМИССИИ (ЭПК) СЕКТОРА
МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОГО УПРАВЛЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПРИЛУЗСКИЙ"
НА 2015 ГОД

Мероприятия
Дата проведения
Ответственный
Отметка о выполнении
I. Совершенствование работы ЭПК организаций, учреждений, предприятий
1. Заслушать на заседании ЭПК сектора муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" итоги выполнения Плана-графика согласования номенклатуры дел, упорядочения и передачи документов организаций, учреждений, предприятий - источников комплектования сектора муниципального архива в сектор муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" (постановление руководителя администрации муниципального района "Прилузский" № 2209 от 02.12.2014).
Август 2015 г.
Нестерюк Е.В.
Лютикова Н.И.

2. По итогам заседания ЭПК сектора муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" подготовить информацию для руководителя аппарата администрации муниципального района "Прилузский"
Август 2015 г.
Лютикова Н.И.

3. Утвердить план работы ЭПК сектора муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" на 2016 год, подвести итоги работы за 2015 год
Декабрь 2015 г.
Лютикова Н.И.

II. Организация мероприятий по архивному делу в районе
1. Направить организациям, учреждениям, предприятиям - источникам комплектования сектора муниципального архива План-график согласования номенклатуры дел, упорядочения и передачи документов организаций, учреждений, предприятий - источников комплектования сектора муниципального архива в сектор муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" на 2015 год
Январь 2015 г.
Лютикова Н.И.

2. Провести конкурс-семинар с ответственными за делопроизводство в организациях, учреждениях, предприятиях - источниках комплектования сектора муниципального архива - "Лучший ведомственный архив"
Апрель 2015 г.
Лютикова Н.И.

3. Согласовать и направить на утверждение на ЭПК Архивного агентства РК описей N№ 1, 2, 3, 4;
номенклатуры дел:
- администрации муниципального района "Прилузский",
- управления финансов администрации муниципального района "Прилузский",
- государственного учреждения управления Пенсионного фонда в Прилузском районе Республики Коми
Октябрь 2015 г.
Лютикова Н.И.

4. Подготовить постановление "Об утверждении плана-графика согласования номенклатуры дел, упорядочения и передачи документов организаций, учреждений, предприятий - источников комплектования сектора муниципального архива в сектор муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" на 2016 год"
Декабрь 2015 г.
Лютикова Н.И.

III. Организация комплектования документами Архивного фонда РФ
1. Подготовить ходатайство в Архивное агентство Республики Коми об исключениях из списка организаций, учреждений, предприятий - источников комплектования сектора муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" на 2015 год.
Февраль 2015 г.
Лютикова Н.И.

2. Рассмотреть на ЭПК сектора муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" вопросы состояния делопроизводства и архивного дела в организациях, учреждениях, предприятиях - источниках комплектования сектора муниципального архива.
Август 2015 г.
Лютикова Н.И.

3. Продолжить внедрение в работу методических рекомендаций "Определение организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов", 2012 года;
"Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях", 2007 года.
В течение года
Лютикова Н.И.

4. Осуществлять комплекс работ по обеспечению сохранности и приему на постоянное и временное хранение архивных документов ликвидированных организаций.
В течение года
Лютикова Н.И.

5. Осуществлять контроль за качеством подготовки дел постоянного срока хранения при приеме дел на государственное хранение в сектор муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" от организаций, учреждений, предприятий - источников комплектования сектора муниципального архива
По плану
Лютикова Н.И.



------------------------------------------------------------------